Balss pasta serveris ir datora serveris, kas spēj glabāt lielu skaitu balss pasta ziņojumu; to parasti izmanto uzņēmumi, nevis privātpersonas, jo ir izmaksas par tā ekspluatāciju un uzturēšanu. Tāpat kā vairums serveru, arī balss pasta serveris var uzglabāt milzīgu daudzumu atmiņas, tāpēc tajā var vienlaikus saglabāt tūkstošiem balss pasta ziņojumu. Glabāšanai balss pasts tiek pārveidots par audio failu un saglabāts serverī. Šāda veida serveriem parasti ir daudz dažādu iesūtņu, tāpēc katrs darbinieks vai lietotājs var saņemt ziņojumus privāti, administratoram nav pareizi jāmaršrutē balss pasta ziņas. Serveris, kurā tiek glabāti balss pasta ziņojumi, var sūtīt lietotājiem e-pastu vai īsziņas, lai viņi zinātu, ka serverī ir ienākuši jauni balss pasta ziņojumi.
Daudzi serveri ir izveidoti, lai glabātu informāciju un maršrutētu datus no viena galamērķa uz citu, un balss pasta serveris veic abus pienākumus. Šim serverim ir jāspēj vienlaikus glabāt simtiem, ja ne tūkstošiem balss pasta ziņojumu, īpaši lielām korporācijām ar daudz darbinieku. Balss pasta ziņojumi var būt nepieciešami lietotājiem, jo īpaši uzņēmumos, kuros darbinieki bieži saņem pasūtījumus vai klientu pieprasījumus, izmantojot balss pastu, tāpēc serverim ir jāspēj droši glabāt failus, tos nejauši neizdzēšot.
Lai novirzītu failus uz pareizo vietu, lielākajā daļā balss pasta serveru lietojumprogrammu ir vairākas atsevišķas iesūtnes, viena katram darbiniekam vai nodaļai atkarībā no uzņēmuma darbības veida. Atsevišķas iesūtnes nodrošina, ka katra persona saņems savus balss pasta ziņojumus ar minimālām problēmām. Tas arī atvieglo administratoriem, jo balss pasta ziņojumu manuāla maršrutēšana var aizņemt stundas un var būt ļoti sarežģīta, ja netiek uzskaitīti visi sistēmā ienākošie balss pasta ziņojumi.
Balss pasta ziņojumi būtībā ir ierakstīti audio faili. Pēc balss pasta ziņojumu ierakstīšanas balss pasta serveris pārvērš tos vispārīgos audio failos, kurus varēs atskaņot lielākajā daļā mobilo tālruņu vai datoru bez īpašas programmatūras. Slēdzenes un šifrēšana parasti tiek ievietota audio failā, lai aizsargātu ziņojumus no hakeriem.
Kad balss pasta serveris saņem jaunus balss pasta ziņojumus, tas parasti brīdina personu, kurai pieder iesūtne, izmantojot e-pastu vai īsziņu. Serveris var ne tikai nosūtīt brīdinājumus uz daudzām ierīcēm, bet arī daudzas ierīces var izmantot, lai piekļūtu balss pasta serverim. Jebkuru ierīci, kurai ir piekļuve internetam, var izmantot, lai izgūtu un atskaņotu balss pasta ziņojumus no šī servera, tādējādi lietotājam ir daudz vieglāk dzirdēt savus ziņojumus.