Biroja ētika var attiekties uz kodu un vērtību kopumu, kā arī no tiem izrietošiem noteikumiem, kas palīdz noteikt pareizo izvēli un uzvedību biroja vidē. Tie var atšķirties atkarībā no katra biroja un visvairāk ir balstīti uz galvenajām vērtībām, kuras birojs vēlas paust un kuras darbinieki ievēro. Biroja ētikā var būt iekļautas daudzas lietas, vai arī daži uzņēmumi skaidri nenosaka ētikas politiku. Pēdējā nostāja dažkārt var radīt problēmas, un darbiniekiem var nākties pieņemt savus lēmumus, saskaroties ar ētiskām dilemmām, jo šī ētika ne vienmēr atbilst personīgajai morālajai nostājai.
Gudrs uzņēmums tiecas noteikt vērtības, kuras tas vēlas, lai darbinieki saprastu un ievērotu, un papildus tam viņi var izveidot noteikumus, lai morāli lēmumi nebūtu jāpieņem. Piemēram, ja viena no galvenajām vērtībām ir pārliecināties, ka visi darbinieki jūtas ērti darba vietā, noteikums, kas varētu sekot, ir nepieprasīt darbā ārējus produktus. Tas var radīt diskomfortu dažiem darbiniekiem, liekot viņiem justies, ka viņi nevar izvairīties no mārketinga vides darba laikā, un uzņēmums var reaģēt, pasludinot nelikumīgu praksi, kas būtu pretrunā vienai no tā pamatvērtībām.
Ar šo pašu pamatvērtību biroja ētika var norādīt cilvēkiem, kā vienam pret otru izturēties. Skaidrs, ka pārliecināties, ka cilvēki jūtas ērti, nozīmē izturēties vienam pret otru ar cieņu, neaicināt citus uz seksuālām aktivitātēm vai romantiskām attiecībām, būt atbildīgam par darbu, lai tas netiktu nodots citiem, un uzturēt darba vietu tīru. Daudzus noteikumus var ģenerēt no pamata biroja ētikas, vai arī daži uzņēmumi sagaida, ka darbinieki izsecina noteikumus no pamata pieņēmumiem par to, kā uzņēmums definē, kas ir labs vai morāls.
Ir dažas biroja ētikas, kas attiecas uz gandrīz visiem birojiem, vismaz teorētiski. Parasti tiek uzskatīts par nepareizu darbību, piemēram, biroja piederumu paņemšanu lietošanai mājās, rupjību paušanu pa tālruni vai klātienē pret klientiem un/vai jebkādu izturēšanos, kas pārkāpj reģionālo nodarbinātības likumu. Šāda rīcība var izraisīt brīdinājumus vai atlaišanu atkarībā no ļaunprātīgas izmantošanas.
Citas aktivitātes, par kurām vismaz tiek pierauts, ir darba laika izmantošana personisku darījumu veikšanai, piemēram, e-pasta sūtīšana draugiem, ieguldījums Facebook lapas veidošanā vai tālsarunu veikšana ģimenei. Daži biroji zināmā mērā var atļaut dažas no šīm darbībām. Ne visi to dara, un šāda uzvedība var izpelnīties asus aizrādījumus vai iespējamu darba attiecību pārtraukšanu.
Tā kā biroja ētiku var uzskatīt tikai parauga formā, darbiniekiem ir lietderīgi izprast uzņēmuma ētikas kodeksu un pamatvērtības, pirmo reizi iegūstot darbu. Jāņem vērā, ka ne visi biroji ievēro noteiktu ētikas kopumu, un to var būt diezgan viegli noteikt pirmajās darba dienās. Darbinieku un uzraugu klaja ētikas neievērošana liecina, ka kodekss patiešām nedarbojas, un, iespējams, jaunais darbinieks to var neievērot. No otras puses, viena persona, kas pārkāpj kodeksu, neliek domāt, ka to dara viss birojs, un to nevajadzētu uzskatīt par piemēru, kā rīkoties darba vietā.
SmartAsset.