Biznesa informācijas menedžeris ir amats, kas atrodams daudzos līmeņos lielās organizācijās vai valsts uzņēmumos. Šis amats darbojas vienlaikus ar projektu vadības uzdevumiem organizācijā. Šis vadītājs koordinēs tādas darbības kā resursu iegūšana, budžeta veidošana, finanšu vadība un darbs ar citiem vadības locekļiem, lai veiktu uzdevumus un darbības. Šajā amatā galvenā uzmanība tiek pievērsta rezultātiem, kas ietver izvirzīto mērķu izstrādi vai sasniegšanu.
Informācijas laikmetā uzņēmumiem un organizācijām ir jāiegūst dati un informācija no iekšējiem un ārējiem avotiem. Augstākā līmeņa biznesa informācijas menedžeris parasti ir atbildīgs par informācijas vākšanas toņa noteikšanu. Šī informācija tiek izplatīta pusēm, kas ir atbildīgas par tās izmantošanu uzņēmuma labā. Lielākajā daļā organizāciju uzdevumi un aktivitātes ir saistīti ar atsevišķiem projektiem. Tas palīdz nodrošināt mērķtiecīgu pieeju, strādājot uzņēmumā.
Uzņēmumi savā organizācijā var nodarbināt daudzus amatus, kas apkopo informāciju. Daži uzņēmumi var nolemt nolīgt vienu biznesa informācijas vadītāju katrā galvenajā departamentā, katrs atbildot izpilddirektoram, kas ir atbildīgs par šo biznesa uzdevumu. Kad uzņēmumi veido savu organizatorisko struktūru atbilstoši nodaļai vai nodaļai, izlūkošanas menedžerim būs gan tehniskas zināšanas savā jomā, gan prasmes vākt un izplatīt informāciju.
Biznesa informācijas vadītājs bieži strādās ar uzņēmuma datorsistēmu un programmatūru, lai maksimāli palielinātu uzņēmuma apkopoto informāciju. Šī sistēma ir galvenais rīks datu vākšanai, veiktspējas metrikas izveidei, informācijas sniegšanai īstermiņa un ilgtermiņa projektiem un citiem izlūkošanas pārvaldnieka uzdevumiem.
Mazākiem uzņēmumiem bieži vien nav resursu vai personāla biznesa informācijas vadītājam. Tomēr šie uzņēmumi var nolīgt ārēju vadības konsultantu, kas var sniegt šos pakalpojumus uzņēmumam. Uzņēmumi, kuriem nav personāla ar izlūkošanas pārvaldību, var nolīgt arī ārēju konsultantu. Šis konsultants var arī apmācīt uzņēmuma personālu, kā apkopot un izplatīt informāciju.
Vienota pozīcija izlūkošanas un informācijas vākšanai nodrošina uzņēmumam, ka uzņēmums nepamana maz svarīgu faktu vai datu vai to nemaz. Tas var izraisīt būtiskas izmaiņas uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā vai korporatīvajā kultūrā. Daudzās nodaļās un nodaļās var būt vadītāji vai profesionāļi, kuri nedod priekšroku kādai personai ārpus savas parastās darbības. Tas var prasīt, lai departamentu vadītāji savās darbībās pievienotu citu slāni vai pozīciju, lai uzlabotu informācijas plūsmu visā organizācijā.