Biznesa transkripcija ir dokuments, kas nodrošina pastāvīgu ierakstu par to, kas notika kāda veida biznesa tikšanās laikā. Daudziem uzņēmumiem šāda veida transkripcija ir nepieciešama plašam sanāksmju lokam, tostarp attiecībām ar investoriem vai peļņas sapulcēm, vai kā notikumu ierakstu valdes vai direktoru sanāksmēs. Lietas transkripcija no citiem pastāvīgo ierakstu veidiem ir tāda, ka informācija parasti ir sapulcē teiktā tiešu deklamēšana, nevis protokolu glabāšana, kas apkopo notikumus un būtībā apkopo tos.
Biznesa transkripcijas izmantošana ir sastopama sanāksmēs, kas notiek dažādās vidēs. Tie ietver klātienes tikšanās fiziskās vietās, kā arī sanāksmes, kas tiek rīkotas, izmantojot telekonferenci vai pat tīmekļa konferenci. Iepriekšējās desmitgadēs transkripcijas speciālisti, kuri bija apmācīti lietot stenogrāfiju, bieži sagatavoja sapulces laikā notikušo notikumu rakstisku kopiju un pēc tam izmantoja stenogrāfijas piezīmes, lai vēlāk sagatavotu pilnu transkripciju. Pavisam nesen šī pieeja prasa notikuma audio ierakstu un pēc tam izmantot šo ierakstu, lai sagatavotu drukāto biznesa transkripciju.
Līdztekus biznesa transkripcijas izmantošanai augsta līmeņa sanāksmēm, tās var būt noderīgas arī, veidojot detalizētus pastāvīgus ierakstus citiem pasākumiem. Piemēram, valsts vai reģionālais pārdošanas menedžeris var izvēlēties pasūtīt stenogrammu iknedēļas vai ikmēneša konferencēm, ko organizē kopā ar citiem organizācijas pārdošanas darbiniekiem. Līdzīgā veidā biznesa darījuma sagatavošana sanāksmēm, ko organizē projekta komitejas locekļi, var arī palīdzēt izveidot pastāvīgu ierakstu par sanāksmē apspriesto un kādā kontekstā.
Lai gan daudzi uzņēmumi pārvalda biznesa transkripcijas procesu iekšēji, ir iespējams izmantot arī neatkarīgus transkripcijas pakalpojumus, lai pārvaldītu procesu. Daudzi telekomunikāciju uzņēmumi, kas nodrošina audio un tīmekļa konferenču produktus, piedāvā arī šāda veida pakalpojumus. No sapulces audio ieraksta tiek sagatavots rakstisks dokuments, pēc tam nosūtīts galvenajam kontaktpersonai klienta organizācijā. Lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju iesniegs transkripciju vienā no vairākiem dažādiem veidiem, pamatojoties uz klienta vajadzībām. Iesniegums var būt kā elektronisks dokuments, kas pievienots e-pastam, dokuments, kas ievietots drošā vietnē, lai to varētu izgūt personas ar pareizu pilnvarojumu, vai pat sagatavot un pārsūtīt CD-R, kurā ir elektroniskais fails.
Uzņēmējdarbības transkripcijas nozīmi nevar pārvērtēt. Tā kā stenogrammā būs iekļauta pilnīga informācija par to, kurš ko teica sanāksmē, šī informācija bieži var būt ļoti noderīga, lai izveidotu kontekstu sniegtajiem paziņojumiem. Tas var būt īpaši svarīgi, izmantojot stenogrammu, lai atrisinātu jautājumus, kas ietekmē uzņēmuma darbību, tostarp jebkādus juridiskus jautājumus, kas var rasties kādā brīdī pēc tikšanās.
SmartAsset.