Kas ir biznesa vienības analīze?

Uzņēmumiem parasti ir vairākas biznesa vienības, kas veido organizāciju. Piemēri ietver grāmatvedības ražošanu, pārdošanu un klientu apkalpošanu. Biznesa vienību analīze ir darbība, kurā uzņēmums pārskata katru vienību, lai novērtētu tās efektivitāti un lietderību. Pārskatīšana var notikt struktūrvienības vadītāja un organizācijas vadītāja vadībā, kas nodrošina pārskatīšanas procesa objektivitāti. Biznesa vienību analīzē bieži tiek aplūkoti pakalpojumi, ko sniedz katra vienība, pakalpojumu sniegšanas metode un informācija, kas nepieciešama procesa pabeigšanai.

Biznesa vienībām bieži ir vairāki biznesa procesi, dažkārt lielai nodaļai numerācija ar divciparu skaitļiem. Biznesa vienību analīze var sākties ar katra procesa definēšanu un pierakstīšanu vienā nodaļā. Tas ļauj pārskatīšanas vadītājam saprast, kā izveidot analītisko plānu vienības izpētei. Recenzenti var arī sākt izstrādāt plānu vai iegūt priekšstatu par to, ko viņiem vajadzētu sagaidīt efektivitātes un iedarbīguma ziņā. Bieži vien šī procesa laikā ir ļoti svarīgi strādāt ar vienības vadītāju.

Faktiskās biznesa vienības analīzes laikā pārskatīšanas vadītājam ir jāizpēta katrs pakalpojums, ko vienība pabeidz. Mikroskopā bieži tiek aplūkotas visas darbības, kas nepieciešamas katra pakalpojuma pabeigšanai. Mērķis ir nodrošināt, lai uzņēmums, veicot pamatpakalpojumus, netērētu resursus. Resursi var būt fiziski ieguldījumi, kas nepieciešami, lai ražotu preces vai darba stundas no nodaļā strādājošām personām. Šeit var tikt pārskatīti citi vienumi, pamatojoties uz biznesa vienības sniegtajiem pakalpojumiem.

Tas, kā biznesa vienība sniedz pakalpojumus, ir gandrīz tikpat svarīgi kā to, kādus pakalpojumus biznesa vienība sniedz. Biznesa vienību analīze parasti ietver piegādes metožu pārskatu, ko uzņēmums izmanto, izmantojot resursus vai nogādājot preces patērētāju rokās. Tāpat kā uzņēmums, veicot pakalpojumus, var tērēt resursus, arī neefektīva piegādes metode var būt izšķērdīga. Dažos gadījumos biznesa vienība var vienkārši nespēj sniegt pakalpojumus efektīvi. Tāpēc uzņēmumi maksās vairāk par vienu un to pašu produkciju, ievērojami palielinot vienības izmaksas.

Informācija ir nepieciešama, lai pabeigtu gandrīz jebkuru biznesa pakalpojumu. Pārskatos biznesa vienību analīzes posmā ir jāaplūko, kā vienība saņem, apstrādā un izmanto doto informāciju. Uzņēmējdarbības struktūrvienība, kurai šo darbību veikšana aizņem pārāk ilgu laiku, faktiski var nespēt izmantot informāciju vislabākajā iespējamajā veidā. Recenzenti parasti cenšas uzlabot informācijas izmantošanu biznesa vienībā.