Budžeta grāmatvedība ir viena no uzskaitēm, ko visbiežāk izmanto vietējās, valsts un federālās pašvaldības. Privātā sektora uzņēmumi izmanto budžetu, lai palīdzētu vadīt savus izdevumus, taču tas nav tas pats, kas budžeta grāmatvedība. Valdības grāmatvedībā tiek izmantota virkne līdzekļu, kas atspoguļo noteiktiem mērķiem piešķirto kapitālu. Citi fondos ievietotie ieraksti ir piešķīrumi un apgrūtinājumi, kuros sīki aprakstīts, kā valsts vai federālā aģentūra tērēs piešķirto naudu katrā fondā. Viens fonds parasti tiek atzīmēts kā vispārējs, lai pārstāvētu nepiešķirto kapitālu.
Valdības grāmatvedība vairumam grāmatvežu bieži ir grūti saprotams un saprotams process. Tas ir saistīts ar budžeta procesu, kas saistīts ar dažiem valsts aģentūras nopelnītajiem ienākumu avotiem, piemēram, pārdošanas, īpašuma vai ienākuma nodokli. Ar katriem pašvaldības saņemtajiem ienākumiem grāmatvežiem ir jāpiesavinās līdzekļi atbilstoši iepriekš noteiktajam budžetam. Lielākajā daļā aģentūru vai pašvaldību ir budžeta padome, kas nosaka, kā tās tērē nodokļu ieņēmumus. Budžeta process parasti ir detalizēts process, kuru ne vienmēr pārvalda grāmatveži, bet gan aģentūras vai pašvaldības ievēlētas amatpersonas.
Dažās budžeta grāmatvedības formās katra pārvaldes struktūras piešķirtā apropriācija var būt fonds. Piemēram, apropriācijas var noteikt algām, uzturēšanai, policijai un ugunsdzēsējiem, infrastruktūras uzlabošanai, jauniem ceļiem vai citiem lieliem projektiem. Attiecīgie konti un līdzekļi būs konkrēts mērķis kontā iedalītajai naudai. Lielākajai daļai valsts aģentūru vai pašvaldību līdzekļu tērēšana vienam lietojumam citam projektam ir nelikumīga. Piemēram, ielu tīrīšanai paredzētie līdzekļi nevar tikt novirzīti policijas automašīnu remontam. Apropriācijas līdzekļi var būt neierobežoti, kā pašvaldība tērē kapitālu.
Piešķīrumi ir konkrētas naudas summas, ko valsts aģentūra vai pašvaldība iekļaus katrā budžeta grāmatvedības sistēmas fondā. Piešķīrumi parasti notiek, kad pašvaldība saņem naudu no nodokļu ieņēmumiem. Grāmatvežiem ir jāizdala katra naudas daļa un jāieraksta konkrētajā fondā. Šis ir izplatīts tirdzniecības nodokļa iekasēšanas process. Daudzas pašvaldības izmanto tirdzniecības nodokļa ieņēmumus, lai samaksātu vairākiem dažādiem mērķiem. Grāmatvežiem ir jāizveido piešķīrumi, lai iegrāmatotu nopelnīto kapitālu katrā fondā.
Apgrūtinājums ir īpašs nodokļu ieņēmumu izlietojums, ko var vai nevar samaksāt, kad pašvaldība veic apgrūtinājumu. Lielākā daļa valdību saņem nodokļu ieņēmumus tikai noteiktos gadalaikos. Apgrūtinājums ļauj aģentūrai vai pašvaldībai norēķināties par precēm, izmantojot debitoru parādu, ti, kredīta maksājumu sistēmu. Grāmatveži ierakstu budžeta uzskaites sistēmā fiksēs, izmantojot apgrūtinājumu. Kad ienāks nodokļu ieņēmumi, grāmatveži nomaksās apgrūtinājumu un noņems to no grāmatvedības virsgrāmatas.