Čeku virsgrāmata ir neliela uzskaites grāmatiņa, kas paredzēta glabāšanai kopā ar čeku grāmatiņu, kurā var nekavējoties reģistrēt visus dažādos pārbaudes darījumus. Lai gan daudzi cilvēki pašlaik veic bankas darījumus tiešsaistē, čeku grāmatas glabāšana joprojām ir ļoti izplatīta, jo tā ir vienkāršs veids, kā īsumā redzēt naudas summu norēķinu kontā, kā arī viegli pārbaudīt, vai bankas izrakstā nav kļūdu. nāk katru mēnesi. Virsgrāmatas parasti tiek piegādātas ar lielāko daļu čeku pasūtījumu, vai arī tās var pasūtīt tiešsaistē. Vēl viena iespēja ir tās vienkārši izdrukāt, jo arī tiešsaistē bez maksas ir pieejamas vairākas veidnes.
Pēc izskata līdzīga nelielai izklājlapai, čeku virsgrāmatā ir vairākas dažādas kolonnas un rindas. Parasti vertikālās kolonnas sākas ar vienu, lai ierakstītu čeka numuru vai darījuma kodu, piemēram, “ATM”, lai izņemtu bankomātu. Nākamā kolonna ir paredzēta datumam, un platākā kolonna ir paredzēta, lai ierakstītu čeka saņēmēju vai iemaksas vai izņemšanas mērķi. Trīs atlikušajās kolonnās ir norādīti noguldījumi, izņemšana un kopsumma. Turot iemaksas un izmaksas dažādās kolonnās, to ir vieglāk vizuāli saprast, vienkārši uzmetot tam skatienu.
Iemesls, kā čeku grāmatiņa tiek nēsāta līdzi čeku grāmatiņai, ir nodrošināt visu darījumu pierakstīšanu. Tas var palīdzēt novērst konta pārtēriņu vai čeka pārsniegšanu. Papildus visu čeku pierakstīšanai ir svarīgi ņemt vērā bankomātu izņemšanu, procentu noguldījumus vai bankas maksas, kā arī regulārus iemaksas, piemēram, automatizētus algas iemaksas no darba vietas. Personām, kuras ir iestatījušas savus rēķinus, lai automātiski izņemtu līdzekļus no norēķinu konta, noteikti katru mēnesi tie ir jāieraksta arī čeku virsgrāmatā.
Mēneša beigās čeku virsgrāmata tiek salīdzināta ar bankas izrakstu, lai pārliecinātos, ka viss sakrīt. Katra darījuma summām ir jābūt vienādām, kā arī gala bilancei, ja ņem vērā visus darījumus. Lielākā daļa cilvēku izvēlas līdzsvarot savas čeku virsgrāmatas reizi mēnesī, lai viņi varētu izlabot visas kļūdas ar banku, pirms tās kļūst par problēmu; ilgāka gaidīšana var apgrūtināt problēmu risināšanu. Uzņēmumiem vai privātpersonām, kas izraksta lielu čeku daudzumu, iespējams, būs vēl biežāk jāsabalansē čeku grāmatiņa.