Centrālā norēķinu sistēma ir iepirkuma metode, kurā neatkarīgi uzņēmumi iegādājas krājumus no vairumtirgotāja, nevis atsevišķiem piegādātājiem. Šī populārā uzņēmējdarbības metode ļauj uzņēmumiem izmantot kolektīvo pirktspēju, kā rezultātā tiek piemērotas lielapjoma cenu atlaides. Centrālā norēķinu sistēma ne tikai palīdz veikaliem uzturēt zemas cenas un augstu peļņu, bet arī vienkāršo norēķinu un administratīvo procesu gan uzņēmumiem, gan to piegādātājiem.
Tradicionālā norēķinu scenārijā veikali veic inventarizāciju no atsevišķiem piegādātājiem. Piemēram, veikals saņem dzērienu, pārtikas, konfekšu, piena un citu preču piegādes. Šis veikals, iespējams, iegādājas tikai nelielu daudzumu katra no šiem produktiem un tādējādi saņem ļoti maz atlaižu no piegādātājiem. Veikala īpašnieks ir spiests izsekot katram savam kontam atsevišķi un katru mēnesi izrakstīt desmitiem vai simtiem čeku katram piegādātājam. Piegādātājam ir arī jāsadarbojas ar lielu skaitu pircēju, tostarp jāizraksta rēķini un jāiekasē no katra atsevišķa uzņēmuma.
Centrālais norēķinu scenārijs ļauj uzņēmumiem pirkt un pārdot preces, izmantojot daudz vienkāršāku procesu. Saskaņā ar centrālo norēķinu sistēmu vairumtirgotājs darbojas kā starpnieks starp mazumtirgotājiem un piegādātājiem. Katrs veikals, kas sadarbojas ar šo vairumtirgotāju, uztur savu atsevišķu kontu, kurā viņš var norēķināties par visiem mēneša krājumiem. Mēneša beigās katrs piegādātājs nosūta vairumtirgotājam vienu rēķinu par visām piegādēm veikalos, kurus šis vairumtirgotājs pārstāv. Savukārt vairumtirgotājs katram veikalam nosūta vienu rēķinu, kurā atspoguļoti visi pirkumi, kas veikti šī veikala kontā visa mēneša garumā.
Atsevišķiem veikaliem un uzņēmumiem centrālā norēķinu sistēma ievērojami vienkāršo grāmatvedības procesu katru mēnesi. Veikals vairumtirgotājam izraksta tikai vienu čeku, nevis katram piegādātājam. Produktu piegādātājiem centralizētā norēķinu sistēma novērš nepieciešamību vākt un apstrādāt čekus no katra veikala, kā arī ļauj piegādātājam katru mēnesi apstrādāt vienu čeku no vairumtirgotāja. Izmantojot vairumtirgotāju, piegādātāji samazina arī kolekcijai tērēto laiku un naudu, kā arī savu nemaksāšanas risku.
No piegādātāja viedokļa vairumtirgotājs pērk lielus preču daudzumus, salīdzinot ar nelieliem apjomiem, ko iepērk atsevišķi veikali. Tas mudina piegādātājus piedāvāt atlaides, pamatojoties uz šiem liela apjoma pirkumiem, cenšoties saglabāt vairumtirgotāja biznesu. Šīs atlaides saglabā zemas cenas un ļauj veikaliem saglabāt peļņu, vienlaikus maksājot vairumtirgotājam par saviem pakalpojumiem.
Daudzās centrālajās norēķinu lietojumprogrammās vairumtirgotājs darbojas kā starpnieks starp piegādātāju un pircēju. Tomēr dažos gadījumos šis vairumtirgotājs var nolemt darboties kā sava veida noliktava. Tā vietā, lai vienkārši apstrādātu rēķinus, vairumtirgotājs pērk preces vairumā un pārdod tās veikaliem, kā rezultātā vairumtirdzniecības uzņēmumam ir lielāka peļņas norma.
SmartAsset.