Kustamais dokuments ir dokuments, kas satur informāciju par monetārām saistībām, kas savienotas ar kreditora īpašumā esošās nodrošinājuma daļas specifiku. Šis nodrošinājuma procents parasti ir ķīlas tiesības uz kustamu īpašumu. Kustamā īpašuma papīri tiek izmantoti dažādos apstākļos. Tāpat kā ar jebkuru juridisku dokumentu, kurā ir informācija par parādiem un apgrūtinājumiem, abām pusēm rūpīgi jāpārskata kustamo lietu dokuments, lai pārliecinātos, ka tajā ir precīza informācija.
Vienkāršā piemērā, kurā var izmantot kustamo dokumentu, aprīkojuma nomas uzņēmums varētu iznomāt aprīkojumu uzņēmumam un paturēt apgrūtinājumu uz aprīkojumu. Gadījumā, ja uzņēmums nespētu veikt līzinga maksājumus, aprīkojuma nomas uzņēmums varētu pieņemt iekārtu atpakaļ. Tāpat, pārdodot preces uz kredīta, var uzrakstīt kustamo dokumentu, lai parādsaistību neizpildes gadījumā pārdevējam būtu tiesības konfiscēt preci.
Kustamas dokumenta izmantošana pārvērš kreditoru par nodrošināto kreditoru. Būt nodrošinātajam kreditoram var būt svarīgi, ja kāds bankrotē, jo nodrošinātajiem kreditoriem ir pirmās tiesības uz jebkādiem aktīviem. Ja uzņēmums neizdodas vai kāds iesniedz bankrotu, nodrošinātie kreditori ir pirmie rindā, lai atgūtu priekšmetus, uz kuriem viņiem ir ķīlas tiesības, un atgūtu parādu. Turpretim nenodrošinātajiem kreditoriem ir jāgaida un jācer, ka būs kaut kas, ar ko segt parādus.
Ja kāds vēlas pārdot vai nodot kaut ko, ko kreditors ir nosaucis par nodrošinājumu, pārdošanas vai nodošanas veikšanai ir jāsaņem kreditora atļauja. Vienkāršā piemērā kādam, kurš maksā automašīnas kredītu, ir nepieciešama bankas atļauja pārdot automašīnu, un tai parasti ir jāatbilst prasībām, piemēram, automašīnas pārdošanai par cenu, kas ir pietiekama, lai samaksātu aizdevumu. Pircējiem ir jābūt piesardzīgiem, pērkot kaut ko, kas ir nosaukts kustamo darījumu dokumentā, un jāvelta laiks, lai apstiprinātu, ka pārdošana ir pieļaujama un ka apķīlājums tiks atcelts vai pārvests pēc vienošanās, ja viņi vēlas uzņemties parāda saistības.
Kad parādsaistības ir apmierinātas, ir svarīgi pārliecināties, ka apgrūtinājums tiek atcelts. Iepriekš minētajā automašīnas piemērā, ja kāds ir samaksājis automašīnas kredītu, automašīnas nosaukums ir jāmaina, lai noņemtu aizdevēja vārdu. Pretējā gadījumā aizdevējam joprojām ir nodrošinājuma intereses par transportlīdzekli, un tas, iespējams, varētu to arestēt, pat ja parāds ir apmierināts.