Darba izmaksu aprēķināšana ir process, kurā sistemātiski nosaka katra darba darbaspēka un materiālu izmaksas un pēc tam izmantojot šo informāciju, lai izveidotu cenu klientam. Darba izmaksu aprēķināšanu vai izmaksu uzskaiti var izmantot praktiski jebkurā nozarē, lai nodrošinātu, ka produkta cenas sedz faktiskās izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un nodrošina peļņu. Jebkura biznesa mērķis ir pelnīt naudu, un darba izmaksu noteikšana ir visefektīvākais veids, kā to nodrošināt.
Darba izmaksu aprēķināšanai ir trīs elementi: noteikt klientu prasības, identificēt ar darbu saistītās izmaksas un pieskaitāmās izmaksas. Vissvarīgākais šajā procesā ir precīza laika un izmaksu uzskaite, kas saistīta ar jebkuru darbu. Ir pieejamas vairākas grāmatvedības programmatūras pakotnes, kas palīdz uzņēmumu īpašniekiem precīzi izsekot visiem uzņēmuma izdevumiem. Lai sniegtu precīzu piedāvājumu, ir ļoti svarīgi rakstiski precizēt precīzas prasības un panākt vienošanos no klienta. Kad informācija ir pabeigta, varat sākt noteikt materiālu faktiskās izmaksas.
Pirmkārt, novērtējiet darba apjomu, kas nepieciešams darba pabeigšanai. Izvairieties no vienas vienotas likmes izmantošanas un tā vietā aprēķiniet nepieciešamo laiku pēc faktiskajām likmēm, pamatojoties uz prasmēm, kas nepieciešamas dažādiem darba aspektiem. Saskaitiet visas darbaspēka un materiālu izmaksas un aprēķiniet neparedzētu summu, kas svārstās no pieciem līdz desmit procentiem. Šī summa sedz nelielas izmaiņas un papildu laika prasības.
Aprēķiniet standarta pieskaitāmo maksu. Iekasēto pieskaitāmo izmaksu summa ir ļoti atšķirīga, taču ir jāņem vērā kopējās ar darbu nesaistītās izmaksas un jādala ar darba dienu skaitu gadā. Reiziniet šo vērtību ar darba dienu skaitu un pievienojiet šo summu darbam.
Peļņas norma ir jebkura veiksmīga biznesa pamatā. Šīs likmes atšķiras atkarībā no nozares un vietējās ekonomikas. Ja jūsu uzņēmumam ir monopols attiecībā uz noteiktu pakalpojumu, peļņas norma var būt lielāka. Vietējā ekonomikā ar konkurējošiem uzņēmumiem peļņas normas ir zemākas, jo jums ir jākonkurē ar citiem uzņēmumiem par klientiem.
Visbeidzot, sekojiet līdzi saviem izdevumiem visa projekta laikā. Salīdziniet darba izmaksas ar faktiskajām izmaksām projekta vidū un beigās. Nosakiet, vai ir bijušas papildu izmaksas, vai projektam bija nepieciešams mazāk resursu, nekā paredzēts. Šāda veida pārskats sniedz vērtīgu informāciju, ko var nekavējoties izmantot nākamajam citātam. Izmaksu aprēķināšanas modeļa korekcijas ir nepieciešamas, lai nodrošinātu, ka cenas ir konkurētspējīgas un precīzas.