Uzņēmējdarbībā terminam “darba sistēma” var būt dažādas nozīmes atkarībā no tā, kā uzņēmumi definē savu darbības vidi. Klasiskā šī termina definīcija ir informācijas tehnoloģija, ko uzņēmums izmanto biznesa funkciju veikšanai. Tā kā daudzi uzņēmumi tagad ievieš informācijas vai biznesa tehnoloģijas visās savas uzņēmējdarbības jomās, darba sistēmu definīcija ir kļuvusi par jebkuru konkrētu uzdevumu vai funkciju, kas tiek veikta uzņēmumā, izmantojot tehnoloģiju. Datortehnoloģiju integrēšana parastajās biznesa funkcijās var palielināt uzņēmuma spēju racionalizēt saimniecisko darbību un uzlabot ražošanas produkcijas efektivitāti un lietderību.
Lielākā daļa uzņēmumu izstrādā darba sistēmas, izmantojot standarta darbības procedūras vai biznesa sistēmu. Šīs procedūras un ietvars parasti iezīmē sistēmas procesus un darbības, personas, kas iesaistītas darbībā sistēmā vai ap to, biznesa funkcijas laikā savākto informāciju, sistēmā izmantotās tehnoloģijas un darba sistēmas gala rezultātu. Šī detalizētās plānošanas funkcija izmanto stratēģiskās vadības procesu darba sistēmu izveides un ieviešanas laikā.
Uzņēmuma darba sistēmu izveide bieži ir saistīta ar uzņēmuma vadības stilu un organizatorisko struktūru. Uzņēmumi, kas izmanto centralizētu vadības stilu un cieši sasaistītu organizatorisko struktūru, var ierobežot individuālās darba sistēmas uzņēmumā. Centralizētā vadība bieži vien paļaujas uz vienu vai dažām personām, kas ir atbildīgas par uzņēmuma specifisko biznesa funkciju izpildi. Mazāki uzņēmumi kontroles un darba sistēmām bieži izmanto centralizētu vadības stilu, jo uzņēmuma īpašnieks parasti ir atbildīgs par visu vai lielāko daļu uzņēmējdarbības funkciju.
Uzņēmumi, kas izmanto decentralizētu vadības stilu un atvērtu organizatorisko struktūru, parasti dod indivīdiem zināmu autonomiju veikt dažādas darba sistēmas funkcijas uzņēmumā. Lieli vai valsts uzņēmumi bieži izmanto decentralizētu vadības stilu, jo organizācija ir pārāk liela, lai viens indivīds varētu kontrolēt visas ar uzņēmējdarbību saistītās darba sistēmas. Lielie uzņēmumi var izvēlēties sadalīt darba sistēmas dažādos biznesa departamentos, piemēram, informācijas sistēmā, ražošanas sistēmā, uzturēšanas sistēmā, piegādes ķēdes sistēmā un pārdošanas nodaļas sistēmā. Darba sistēmas funkcijas sadalīšana atsevišķos biznesa departamentos var ļaut uzņēmumu vadītājiem izstrādāt pārskatīšanas sistēmu, lai noteiktu, vai ir jāveic izmaiņas, lai uzlabotu šīs biznesa darbības.
Vadītāji bieži pārskata darba sistēmu, lai nodrošinātu, ka sistēma, pildot savas funkcijas, izmanto ekonomiskos resursus un uzņēmuma aktīvus pēc iespējas efektīvāk. Uzņēmumi var arī nodarbināt personas ar īpašu izglītību vai pieredzi saistībā ar informācijas tehnoloģiju sistēmām uzņēmējdarbībā. Šīs personas spēj novērtēt sistēmu biznesa tehnoloģiju pusi, savukārt vadītāji koncentrējas uz operatīvo pusi.
SmartAsset.