Būtībā datu bāzes administratora galvenā loma ir saistīta ar programmatūras instalēšanas un pastāvīgās funkcijas pārraudzību sistēmā, kas paredzēta lietošanai vairākiem lietotājiem. Ir vairāki īpaši pienākumi, ko kāds šajā darbā veiks gandrīz jebkurā korporatīvajā vidē.
Gandrīz katra datu bāzes administratora galvenā atbildība ir jaunu datu bāzu instalēšana. Datu bāzes instalēšanas ietvaros viņš vai viņa iestatīs autorizēto personu pieteikšanās akreditācijas datus, definēs ar katru autorizēto lietotāju saistītās privilēģijas un nodrošinās, ka katra tīklam pievienotā darba stacija ir iestatīta, lai piekļūtu jaunajai datubāzei. Šis process parasti ietver traucējummeklēšanas periodu, kurā administrators risinās un atrisinās visas problēmas, ar kurām lietotāji saskaras ar jauno produktu.
Datu bāzu administratori bieži veic sistēmas datubāzēs esošās informācijas dublējuma ierakstu izveides procesu. Tas ietver vairāk nekā automātiskas dublēšanas iestatīšanu un pieņemšanu, ka dublēšana notiek saskaņā ar plānu. Administrators pārbaudīs dublējuma failus, lai pārliecinātos, ka informācija ir pilnīga, datu integritāte ir droša un vai saglabātajiem failiem var viegli piekļūt un tos ielādēt gadījumā, ja kaut kas notiek ar galveno datu bāzi.
Izmantojot gandrīz visu programmatūru, laiku pa laikam ir pieejami jauni izlaidumi un jauninājumi. Datu bāzes administrators būs informēts par visām jaunajām versijām vai esošo versiju jauninājumiem, kas varētu uzlabot pašlaik instalētās datu bāzes efektivitāti. Parasti viņam vai viņai ir tiesības augšupielādēt bezmaksas jauninājumus un instalēt tos pēc vēlēšanās. Gadījumā, ja ir pieejama jauna versija, administrators var sadarboties ar citiem uzņēmuma darbiniekiem, lai noteiktu, vai esošās datu bāzes programmatūras nomaiņas izmaksas ir ieguldījuma vērtas.
Pēdējos gados dažos uzņēmumos ir paplašinājusies datubāzes administratora loma. Administrators var tikt aicināts veikt pamata dizainu un pielāgot laukus vai funkcijas, lai efektīvāk kalpotu korporācijas vajadzībām. Lai gan šāda veida projekti biežāk tiek saistīti ar datu bāzes analītiķi vai dizaineru, nav nekas neparasts, ka mazā uzņēmumā šīs lomas uzņemas datu bāzes administrators.