Finanšu vadība un grāmatvedība, iespējams, ir divi no lielākajiem uzdevumiem, kas uzņēmumam jāveic ikdienā. Debitoru parādi ir viena no šādām finanšu pārvaldības jomām; tas īpaši attiecas uz naudu, ko klienti ir parādā uzņēmumam. Debitoru parādu nodoklis ir maksājumi, ko uzņēmums veic valsts iestādei par neiekasētiem kontiem. Šis nodoklis var nebūt no federālā līmeņa; štatiem vai vietējiem reģioniem var būt tiesības iekasēt nodokļus, pamatojoties uz šiem atvērtajiem atlikumiem. Tāpēc debitoru parādu nodokļa iekasēšana un ziņošana ir ļoti svarīga uzņēmuma pareizai darbībai, lai izvairītos no soda un soda naudas.
Tradicionālā metode debitoru parādu apstrādei ir klienta kredītvēstures un rēķinu maksāšanas vēstures pārskatīšana. Tiem klientiem, kuri atbilst prasībām, uzņēmuma grāmatvedībā tiek izveidoti savi konti. Katru mēnesi grāmatvede, gaidot maksājumus, iegrāmato kontā pirkumus no klienta. Šajā procesā debitoru parādi tiek klasificēti kā nemateriālie aktīvi, kas pēc tam kvalificē aktīvu kā federālo, valsts vai vietējo debitoru parādu nodokli. Vairumā gadījumu nodoklis tiek dēvēts par nemateriālo aktīvu nodokli, kas attiecas uz daudzām uzņēmējdarbības darbībām.
Nemateriālo aktīvu aplikšana ar nodokļiem ir vienkārši vēl viens veids, kā valsts aģentūra var radīt nodokļu ieņēmumus. Debitoru parādi uzņēmumam ne vienmēr ir ieņēmumu gūšanas process. Dažos veidos tas var būt zaudējošs piedāvājums uzņēmumam iesaistīties. Piemēram, ja uzņēmums nevar iekasēt atvērtos kontus vai klients vienkārši atmaksā naudu, kas ir parādā, konts tiek norakstīts. Tāpēc samaksātais debitoru parādu nodoklis faktiski neko neapliek, jo nodokļa priekšmets pilnībā izzūd.
Uzņēmumiem ne vienmēr nav iespējas atgūt debitoru parādu nodokli, kas samaksāts par zaudētajiem kontiem. Valstis un vietējās nodokļu iestādes var atļaut uzņēmumam pieprasīt atmaksājumus par jebkuru debitoru parādu nodokli, kas samaksāts par zaudētiem debitoru parādiem. Tomēr šis process uzņēmumam rada pārmērīgu slodzi, jo to var būt grūti pierādīt valsts nodokļu iestādēm. Lai samaksātu šo nodokli, parasti ir nepieciešama veidlapa un, iespējams, daži papīri, kas dublē skaitļus. Iespējamās atmaksas veidlapas aizpildīšana un iesniegšana var būt pavisam cits process.