Debitoru parādu izmēģinājuma bilance ir grāmatvedības rīks, ko izmanto, lai summētu visus kredītus un debetus, kas saistīti ar uzņēmuma debitoru parādiem. Debitoru parādi ir visi nenokārtotie parādi klientiem, kuri ir iegādājušies preces un pakalpojumus no uzņēmuma, bet vēl nav pabeiguši maksājumu. Tā kā parasti no noteiktiem klientiem jebkurā laikā ir nenomaksāti parādi, šis atlikums parasti ir debeta konts, kas nozīmē, ka kopējā summa ir negatīva. Šis atlikums ir daļa no kopējās izmēģinājuma bilances, ko sastādījusi uzņēmuma grāmatvedības nodaļa, dokuments, kas paredzēts, lai detalizēti aprakstītu visus uzņēmuma kredītus un debetus, kuriem, ja uzskaite ir precīza, jābūt līdzsvarotam līdz nullei.
Ļoti reti uzņēmums, kas nodarbojas ar pārdošanu, saņem visus savus maksājumus tieši tajā laikā, kad tiek veikti pirkumi. Tā vietā uzņēmumi izsniedz kredītus saviem klientiem un klientiem, ļaujot tiem vēlāk maksāt par šobrīd iegādātajiem pakalpojumiem vai precēm. Grāmatvedības nolūkos ir svarīgi, lai attiecības starp pirkumiem un maksājumiem būtu labi dokumentētas, tāpēc debitoru parādu izmēģinājuma atlikums ir svarīgs aprēķins.
Sastādot debitoru parādu izmēģinājuma bilanci, grāmatvežiem ir svarīgi izprast debitoru parādu uzskaites principus. Ja uzņēmums veic pārdošanu, bet nesaņem maksājumu, debitoru parādi tiek debetēti un pārdošanas apjomi tiek kreditēti. Tikai tad, kad faktiski ir saņemts maksājums par iegādātajām precēm, debitoru virsgrāmatā tiek ieskaitīta saņemtā naudas summa.
Rezultātā, tā kā uzņēmums parasti uztur vairākas kredītattiecības, veicot uzņēmējdarbību, debitoru parādu izmēģinājuma bilance gandrīz vienmēr būs negatīva laika periodā, kurā tas tiek ņemts. Lai aprēķinātu šo konkrēto izmēģinājuma bilanci, grāmatvedis vienkārši saskaita visus debitoru parādus un atņem visus debetus. Uzskaitei ir jābūt precīzai, lai izsekotu maksājumiem, kurus var veikt daudz vēlāk nekā tad, kad pirkums faktiski tika reģistrēts.
Debitoru parādu izmēģinājuma bilance ir tikai viena daļa no uzņēmuma kopējās izmēģinājuma bilances. Šajā lapā ir apkopoti visi dažādu uzņēmuma kontu atlikumi, piemēram, nauda, kreditoru parādi, pārdošanas apjomi un tā tālāk. Apvienojot visas dažādās pozitīvās un negatīvās bilances, gala rezultātam jābūt nulle. Ja tas tā nav, grāmatvežiem ir jāpārskata konti un virsgrāmatas, lai noskaidrotu, kur varētu būt pieļautas kļūdas.