Detaļas fails ir datora fails, kas reģistrē notikušu notikumu vai darījumu. Šī iemesla dēļ to sauc arī par darījumu failu. Detaļu faili sastāv no virknes informācijas lauku, kas veido datora ierakstu. Laukus bieži var izmantot, lai meklētu visu izveidoto detalizēto failu kolekciju. Detalizētos failos parasti ir viens atslēgas lauks, ko var izmantot kā meklēšanas kritēriju, piemēram, darbinieka numurs, klienta konta numurs, datums vai cita svarīga informācija.
Detaļu failu vai darījumu ierakstu kolekcija tiek glabāta un apstrādāta darījumu apstrādes sistēmā. Katrs detalizētās informācijas fails transakciju apstrādes sistēmā tiek glabāts noteiktu laiku, ja tas atbilst saglabāšanas kritēriju kopumam. Piemēram, darījumu apstrādes sistēma var būt ieprogrammēta, lai saglabātu tikai detalizētu failu, kurā ir pilns ieraksts, kurā visos laukos ir derīgi dati.
Katrs detalizētās informācijas fails ir svarīga informācija, kas ir jāizgūst un jāapstrādā darījumu apstrādes sistēmai kā daļa no parastajām uzņēmuma darbības procedūrām. Piemēram, detalizētā failā var būt ietverta informācija par konkrētu finanšu darījumu. Lai varētu veikt maksājumu, detalizētais fails ir jāuztver un jāapstrādā. Failā būtu iekļauta informācija par to, kam jāmaksā, cik jāmaksā un kāpēc maksājums tiek veikts, kā arī visi citi lauki, kuru uztveršanai datorsistēma ir ieprogrammēta.
Detaļu failam un transakciju apstrādes sistēmai ir vairāki raksturlielumi, kas ir svarīgi, lai padarītu sistēmu efektīvu. Detaļu faili ir jāizstrādā ātrai apstrādei, lai tos varētu pārsūtīt, apstrādāt un uzglabāt pēc iespējas ātrāk. Sistēmai, kas pārsūta detalizētus failus, jābūt uzticamai, lai neviens detaļu fails netiktu pazaudēts vai novirzīts nepareizi. Detaļu failiem jābūt standartizētiem, lai tie būtu efektīvi; ja katram sīkfailam ir vienāds dizains, darījumu apstrādes sistēma var ātri apstrādāt failu. Visbeidzot, detalizētiem failiem jābūt pieejamiem tikai noteiktos apstākļos, lai tiktu saglabāta informācijas integritāte.
Detaļu failus var apstrādāt dažādos veidos. Tos var apstrādāt pa partijām noteiktos iepriekš noteiktos laikos katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tā vietā tos var apstrādāt uzreiz vai “reāllaikā”, piemēram, veicot tiešsaistes darījumus. Failu apstrādes līdzekļi ir atkarīgi no uzņēmuma vajadzībām un klienta prasībām un cerībām.