Pakalpojuma ieraksts var attiekties uz klienta pakalpojumu ierakstu, kurā ir ietverta norēķinu un kontaktinformācija. Runājot par cilvēkresursiem, dienesta uzskaite var attiekties uz darbinieka rakstisku ierakstu, kurā ir sīki aprakstīta pakalpojumu un darbības vēsture. Pakalpojumu ieraksti var būt arī elektroniska vai rakstiska klienta konta vēstures dokumentācija, tostarp pasūtījumi, problēmu novēršana un pakalpojumu pieprasījumi.
Telekomunikāciju nozarē pakalpojumu ierakstu sauc arī par klientu apkalpošanas ierakstu (CSR). Ieraksts paliek tālruņu uzņēmuma failā un saista noteiktu klientu informāciju ar konkrētiem tālruņu numuriem. Tajā ir arī konkrēti tehniskie un elektroinstalācijas parametri. CSR tiek izmantoti, lai apstiprinātu pakalpojumu pieprasījumus, tostarp tālruņa numuru pārnešanu starp mobilo sakaru operatoriem.
Šajos ierakstos ietvertā informācija var būt diezgan specifiska. Tajā var būt norādīts, cik līniju tiek apkalpotas noteiktā adresē vai vietā. Tiks norādīts katrs tālruņa līnijas veids, tostarp maksa, ko iekasē tālruņa uzņēmums. Maksas var sadalīt pakalpojumu maksās un valdības noteiktos maksās un nodokļos.
CSR parasti satur četras galvenās sadaļas. Tādi dati kā kontu numuri, klientu numuri un pakalpojumu apraksti ir ietverti galvenes ierakstā. Saraksta sadaļā ir sniegta detalizēta informācija par pakalpojuma direktoriju, tostarp tas, vai ir norādīti konkrēti tālruņu numuri un kādos katalogos tie ir uzskaitīti. Rēķinu un pakalpojumu sadaļās ir informācija par norēķiniem un tālruņa līniju funkcijas.
Vēl viena dienesta uzskaites definīcija ir dokumentācija, ko lielākā daļa uzņēmumu glabā par to, kādiem amatiem darbinieki bija viņu darbības laikā. Personām, kas dienējušas armijā, bieži ir dienesta uzskaite, kurā ir sīki norādītas pakāpes, atalgojuma likmes, atbrīvošanas datumi un iemesli. Privātā sektora uzņēmumi var saglabāt pamatinformāciju, nodarbinātības datumus, ieņemamos amatus, atalgojuma likmes un darbības pārskatus.
Noteiktos apstākļos daļu no darbinieku uzskaites informācijas var izpaust. Atsauču pārbaudes var izmantot, lai pārbaudītu darbinieka dienesta uzskaitē ietverto informāciju pa tālruni vai izmantojot elektroniskās datu bāzes sistēmas. Atkarībā no vietējās apgabala darba tiesību aktiem var tikt publicēti tikai dati par darbinieka nodarbinātības datumiem, statusu, amatiem un pārņemšanas statusu. Veiktspējas pārskata datus var neizpaust iespējamas neslavas celšanas un negatīvu atsauces seku dēļ.
Diezgan daudz pakalpojumu uzņēmumu reģistrē visus kontaktus starp klientiem un viņu pārstāvjiem. Šo informāciju var glabāt elektroniskās datubāzēs, kurām ir atļauts piekļūt vairākiem pārstāvjiem. Pakalpojumu ierakstā iekļautajā informācijā parasti ir detalizēta klienta kontaktinformācija un norēķinu informācija. Vēl svarīgāk ir tas, ka tajā būs sīki aprakstīti visi darījumi, kas notikuši ar servisa pārstāvi, kā arī notikušo sarunu izceltā informācija.
SmartAsset.