Digitālais pavairošanas aparāts piedāvā produktīvu veidu, kā drukāt uz dažāda veida materiāliem, izmantojot vērpšanas cilindru un vaska meistaru. Tā ir alternatīva kopēšanas iekārtai, taču tā ir rentablāka, drukājot 25 vai vairāk kopijas uz standarta papīra, failu mapēm un aploksnēm. Izmantojot digitālo pavairotāju, lapa tiek uzlikta uz stikla plāksnes vai nosūtīta elektroniski no datora. Mazu punktu raksts tiek iededzināts vaska pamatnē, apvilkts ap ar tinti piepildītu cilindru, un pēc tam tiek izgatavota kopija, tintei izspiežot cauri pamatnes caurumiem. Viens printeris-pavairotājs var izgatavot līdz 130 kopijām katru minūti pēc drukāšanas sākuma.
Punktu blīvums uz galvenās ierīces nosaka digitālā kopētāja izšķirtspēju. Krāsu bungas tiek ievietotas mašīnā pēc vajadzības. Ja nepieciešams, piemēram, tikai sarkans un zaļš, tad var pievienot šīs īpašās kasetnes. Tie ir arī pilnībā ietverti, tāpēc tintes izliešanas risks iekārtā ir daudz mazāks nekā standarta printerim, un krāsu saskaņošana ir iestatīta uz noteiktiem toņiem, lai samazinātu tintes izšķērdēšanu.
Digitālais pavairotājs ir viens no energoefektīvākajiem biroja aprīkojuma veidiem. Gaidstāves režīmā tas patērē maz enerģijas vai patērē nemaz enerģijas, atkarībā no enerģijas taupīšanas režīma. Kopēšanas iekārtās izmantotā kausēšanas elementa trūkums arī samazina iekārtas patērēto jaudu.
Digitālajiem kopētājiem nav ventilatoru, lai notīrītu sausas tintes daļiņas. Tie arī neizdala nekādus bīstamus izgarojumus, piemēram, ozonu, un rada tādu pašu trokšņa līmeni kā parastais kopētājs. Papildus efektivitātei un lietošanas vienkāršībai digitālo pavairotāju var pieslēgt arī korporatīvajam datortīklam, tāpat kā cita veida drukas ierīces.
Digitālo pavairotāju var izmantot ar programmatūru, kas to savieno ar datoru, lai tieši pārsūtītu dokumentus. Iekārtai var pievienot automātiskās dokumentu padeves ar ietilpību tūkstošiem lappušu. Lietotāji var arī elektroniski mainīt oriģinālo dokumentu izdrukas, pievienojot rediģēšanas dēli, un pavairotāju var uzstādīt uz skapja, kurā ir vieta izejmateriālu, piemēram, vaska meistaru un tintes kasetņu, uzglabāšanai. Skolas, uzņēmumi un baznīcas, kas drukā lielu daudzumu dažāda veida dokumentu, var izmantot digitālo pavairotāju.