Elektroniskie rēķini attiecas uz rēķina nosūtīšanu pa e-pastu, nevis papīra rēķina vai rēķina nosūtīšanu pa pastu. Uzņēmumi saviem klientiem bieži nodrošina iespēju saņemt rēķinu vai rēķinu elektroniski vai pa parasto pastu. Elektroniskie rēķini piedāvā priekšrocības un trūkumus gan uzņēmumiem, kas izmanto šo norēķinu metodi, gan to klientiem.
Viena no galvenajām elektronisko rēķinu izmantošanas priekšrocībām ir izmaksu ietaupījums. Uzņēmums, kas izsūta rēķinus, ietaupa papīru un tinti, lai izveidotu rēķinus, un aploksnes un pasta izdevumus, lai tos nosūtītu pa pastu. Elektroniskajos rēķinos parasti tiek izmantota rēķinu izrakstīšanas programmatūra, kas izsūta rēķinus atbilstoši grafikam, tādējādi ietaupot arī darbinieku laiku. Kad uzņēmums samazina izmaksas, izmantojot elektroniskos rēķinus, daļu no šiem izmaksu ietaupījumiem tas var novirzīt saviem klientiem, nosakot uzņēmuma produktu vai pakalpojumu cenas.
Arī elektroniskā rēķina saņemšana klientiem ir daudz ērtāka apmaksai. Daži uzņēmumi iekļauj saiti tieši elektroniskajā rēķinā, kas ļauj klientam maksāt tieši no e-pasta. Citiem uzņēmumiem ir līgumi ar bankām, kas saviem banku klientiem piedāvā rēķinu apmaksas pakalpojumu. Elektroniskais rēķins kā atgādinājums nonāk klienta bankas kontā, un pēc tam klients var ieplānot maksājumu, izmantojot tiešsaistes rēķina apmaksu savā bankā.
Elektroniskie rēķini un elektroniskie maksājumi ietaupa klienta naudu un laiku. Tas ir ātrāk un lētāk nekā jāizraksta čeks un jāsamaksā pasta izdevumi, lai to nosūtītu pa pastu. Tas arī samazina papīra izšķērdēšanu un nekārtību mājās, jo uzņēmums parasti glabā paziņojumus tiešsaistē.
Uzņēmumam, kurš izmanto elektroniskos rēķinus, tas nozīmē arī to, ka maksājums tiek saņemts daudz ātrāk. Parasti, kad tiek nosūtīts elektronisks rēķins un klients veic maksājumu elektroniski, tas nodrošina tūlītēju naudas saņemšanu uzņēmumam.
Lai gan elektroniskajiem rēķiniem uzņēmumiem un klientiem ir daudz priekšrocību, tam ir daži trūkumi. Dažiem klientiem ir problēmas ar elektronisko rēķinu saņemšanu e-pasta interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP) surogātpasta filtru dēļ. Ja klients nesaņem elektronisko rēķinu, viņš var aizmirst samaksāt rēķinu un tas var iedarboties nokavējuma naudas un nodevas.
Drošība ir vēl viena problēma, par kuru klienti var baidīties, izmantojot elektroniskos rēķinus. Kamēr uzņēmums rēķina nosūtīšanai un elektronisko maksājumu saņemšanai izmanto drošu serveri, tad rēķinu saņemšana un maksājumu veikšana ir droši tiešsaistē.
SmartAsset.