Elektroniskais norēķins ir automatizēta rēķina izrakstīšanas un rēķinu apmaksas veids, kurā saņēmējs saņem un apmaksā rēķinu, izmantojot automatizētu tiešsaistes sistēmu. Šis ir salīdzinoši jauns norēķinu veids. Agrāk papīra rēķini bija norma; klientiem bija jāmaksā rēķini, izrakstot čekus. Mūsdienās norēķinu programmatūra un norēķinu vietnes pārvalda rēķinus un maksājumus automātiski un elektroniski.
Norēķini klientiem, izmantojot internetu, ietaupa uzņēmuma naudu. Kopumā elektroniskā norēķinu veikšana ir efektīvāka, precīzāka un ātrāka nekā papīra rēķina izrakstīšana. E-rēķins, kā to parasti sauc, tver klienta vārdu, adresi un konta informāciju, lai izveidotu e-rēķinu. Pēc tam klients piesakās savā kontā tiešsaistē un apmaksā rēķinu, ierakstot kredītkartes numuru.
Dažkārt klients var izdrukāt e-rēķinu, uzrakstīt čeku un nosūtīt pastu maksājumā. Šis process aizņem ilgāku laiku, jo ir pasta piegādes sistēma un tas, ka cilvēkam ir jāapstrādā rēķins ar roku. Dažas elektroniskās norēķinu sistēmas automātiski izdrukā klientu rēķinus, un iekārta tos ievieto aploksnēs un nosūta pa pastu. Arī šis process aizņem ilgāku laiku, nekā liek klientiem apmaksāt rēķinu tiešsaistē.
E-rēķinus piedāvā daudzi uzņēmumi visā pasaulē. Daudzas no šīm automatizētajām norēķinu sistēmām ļauj klientiem likt uzņēmumam automātiski atskaitīt naudu no viņu kontiem. Tas ietaupa klienta laiku un palīdz novērst iespēju novēloti apmaksāt rēķinus. Atgādinām, ka daži uzņēmumi klientiem sūta e-pasta ziņojumus, lai informētu par viņu rēķinu apmaksas termiņu. Pēc tam klients var izlemt apmaksāt rēķinu tiešsaistē, nosūtīt čeku vai iestatīt automātiskos maksājumus.
Arvien vairāk klienti dod priekšroku rēķinu apmaksai tiešsaistē. Tas ietaupa papīra čeku izmaksas, to rakstīšanas laiku un pasta izdevumus, lai tos nosūtītu pa pastu. Viņiem vairs nav jāuztraucas par pārāk vēlu rēķinu apmaksu, ja vien viņu bankas kontos ir nauda.
Parasti uzņēmums, kas izveido elektronisko norēķinu sistēmu, ilgtermiņā ietaupīs naudu. Viņiem nebūs jāmaksā darbiniekiem par rēķinu apstrādi ar roku. Viņi arī ietaupīs naudu pasta izdevumos, ja izvēlēsies sūtīt rēķinus klientiem pa e-pastu. Dažām sistēmām ir ikmēneša maksa, kas jāmaksā uzņēmumam. Sākotnējais ieguldījums elektroniskās piegādes sistēmas izveidē var būt ievērojams, taču parasti ieguldījumu atdeve ir pietiekami laba, lai to īsā laikā kompensētu.