Rēķinu darbinieks ir atbildīgs par rēķinu nosūtīšanu klientiem un maksājumu apstrādi. Daudzās dažādās nozarēs var atrast dažādus norēķinu ierēdņu darbus, un konkrētā darba sarežģītība nosaka nepieciešamo apmācību līmeni. Norēķinu ierēdņu amati parasti ir atrodami viesnīcās, komunālo pakalpojumu sniedzējos, apdrošināšanas sabiedrībās un telekomunikāciju uzņēmumos.
Daudzi norēķinu ierēdņu darbi ir sākuma līmeņa amati, kuriem nepieciešams vidusskolas diploms un zināma iepriekšēja klientu apkalpošanas pieredze. Darbinieki ir atbildīgi par rēķinu izdrukāšanu, kurā ir norādītas katram klientam sniegtās preces un pakalpojumi. Darbinieks izsniedz klientam rēķinu un pēc tam apstrādā maksājumu. Rēķinus apdrošināšanas sabiedrībām un citiem finanšu uzņēmumiem bieži ir sarežģīti sagatavot, un šie uzņēmumi parasti pieprasa, lai norēķinu darbiniekiem būtu pieredze finanšu pakalpojumu jomā vai ar uzņēmējdarbību vai finansēm saistītu grādu. Veiksmīgi norēķinu darbinieki pāriet uz vadītāju amatiem un galu galā var kļūt par norēķinu vadītājiem.
Viesnīcas un ceļojumu uzņēmumi nodarbina norēķinu ierēdņus, lai tie strādātu viesnīcu reģistratūrā, kioskos lidostās un dzelzceļa stacijās. Šie ierēdņi pārdod biļetes un pieņem rezervācijas. Lielākā daļa uzņēmumu arī sagaida, ka ierēdņi sniegs klientiem pamatinformāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, un daži darba devēji sagaida, ka ierēdņi aktīvi reklamēs ekskursijas un produktus. Ierēdņiem parasti tiek veikta pamata klientu apkalpošanas apmācība, un viņiem ir sniegti norādījumi, kā rīkoties ar klientu sūdzībām. Situācijās, kad ierēdņi nevar atrisināt norēķinu jautājumu vai citu klienta sūdzību, ierēdņiem ir jāvēršas pie uzrauga.
Apdrošināšanas kompāniju nodarbinātajiem norēķinu darbiniekiem ir jāsazinās ar medicīnas iestādēm, automašīnu remontdarbnīcām un citiem pakalpojumu sniedzējiem, lai noteiktu apdrošinātajam sniegto pakalpojumu izmaksas. Darbinieki ir atbildīgi par to, lai apdrošinātājiem sniegtu detalizētu informāciju par izdevumiem, kas tiek segti saskaņā ar apdrošināšanas līgumu, un par izdevumiem, kas apdrošinātājam ir jāmaksā no savas kabatas. Medicīnisko norēķinu darbiniekiem parasti ir jābūt zināmām zināšanām par medicīniskām procedūrām, lai nodrošinātu, ka uzņēmums un apdrošinātājs saņem rēķinus tikai par medicīniski nepieciešamajām procedūrām.
Komunālo pakalpojumu uzņēmumi nodarbina norēķinu ierēdņus, lai apstrādātu maksājumus par elektrības, ūdens un gāzes pakalpojumiem. Daudzi komunālie pakalpojumi pieder pašvaldībām, kas nozīmē, ka norēķinu darbinieki ir valdības darbinieki. Šie ierēdņu amati parasti ir sākuma līmeņa darbi, un klientu sūdzības parasti izskata atsevišķa nodaļa.
Satelītu pakalpojumu sniedzēji, sakaru uzņēmumi un citi pakalpojumu sniedzēji nodarbina norēķinu darbiniekus, kas ir atbildīgi gan par maksājumu apstrādi, gan jaunu klientu piesaisti. Daudzi uzņēmumi dod iespēju norēķinu darbiniekiem piedāvāt atlaides neapmierinātajiem klientiem, lai saglabātu esošos līgumus un piedāvātu darījumus potenciālajiem klientiem, lai veicinātu pārdošanu. Faktisko pārdošanu parasti veic pārdošanas speciālisti, taču norēķinu darbinieki bieži saņem kādu komisijas maksu par nosūtīšanu. Norēķinu darbinieki arī izskata sūdzības un jautājumus, kas saistīti ar pakalpojumu rēķiniem, bet ne tehniskus jautājumus, kas saistīti ar sniegtajiem pakalpojumiem.