Kas ir cikla norēķini?

Cikla norēķinus izmanto daudzi dažādi uzņēmumi. Komunālo pakalpojumu uzņēmumi regulāri atjaunina klientu kontus par lietošanas apjomu noteiktā periodā vai ciklā. Parasti norēķinu periods ir trīsdesmit dienas jeb viens kalendārais mēnesis. Šajā laikā klienta konts ik pa laikam tiek atjaunināts, atspoguļojot klienta sniegtā pakalpojuma izmantošanu. Pašreizējā cikla beigās tiek noformēts rēķins par visām trīsdesmit dienām un pārsūtīts klientam apmaksai.

Arī dažādi telekomunikāciju pakalpojumi izmanto cikla rēķinus. Piemēram, telekonferenču birojs bieži aprēķinās katra konkrētā klienta rīkotā konferences zvana izmaksas un pievienos izmaksas un informāciju rēķinam, kas ir īpaši sagatavots šim ciklam. Pieņemot, ka klients veic iknedēļas konferences zvanu, cikla rēķinā būs informācija un maksa par katru no šiem zvaniem, kas parasti ir sakārtoti hronoloģiskā secībā rēķinā.

Cikla norēķinu izmantošana sniedz priekšrocības visiem iesaistītajiem. Piegādātājam, izmantojot šo modeli, nevis izrakstot atsevišķus rēķinus par katru pasūtījumu vai notikumu, tiek patērēts mazāk laika rēķinu sagatavošanai, pārbaudei, drukāšanai un nosūtīšanai klientiem. Tā kā visas darbības par vienu norēķinu ciklu tiek parādītas vienā rēķinā, piegādātājs ietaupa laiku un resursus arī aizmugurē, kad tiek saņemti maksājumi un tie jāiegrāmato uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē.

Klientiem cikla norēķini sniedz iespēju cikla laikā pārvaldīt tikai vienu rēķinu, nevis strādāt ar vienmērīgu apmaksājamo rēķinu plūsmu. Klients ietaupa arī laiku un, iespējams, arī naudu, ja, apmaksājot katru rēķinu, rodas kādi izdevumi, piemēram, pasta izdevumi vai maksa par tiešsaistes maksājuma pieņemšanu. Daudzi klienti vairāk koncentrējas uz šīs pieejas ērtībām, it īpaši, ja vairāku maksājumu iesniegšana rada nelielus izdevumus vai nekādus izdevumus.

Cikla rēķinus parasti izmanto, ja attiecības starp klientu un piegādātāju regulē līgums vai ja tās ir noteikta veida pastāvīgas. Nav nekas neparasts, ka klients iziet kredīta pārbaudi, pirms piegādātājs noslēdz šāda veida vienošanos ar potenciālo klientu. Modelis labi darbojas kredītkaršu kontiem, komunālajiem pakalpojumiem un pat cilnēm vietējos klubos vai veikalos. Uzņēmumi, kas pārdod preces, izmantojot pasūtījumu pa pastu vai tiešsaistes veikalu mājaslapas, var neizmantot šo metodi, dodot priekšroku rēķina izrakstīšanai par katru pasūtījumu, kad tas tiek veikts, un pieprasīt samaksu iepriekš.

SmartAsset.