Finanšu ārpakalpojumi ir uzņēmējdarbības stratēģija, kas ietver līgumu slēgšanu ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem par dažāda veida finanšu un grāmatvedības funkcijām. Mazie uzņēmumi dažreiz izmanto šo ārpakalpojumu veidu, lai samazinātu izmaksas, vienlaikus rūpējoties par būtiskām grāmatvedības funkcijām. Pat lielas korporācijas dažkārt atklāj, ka šis biznesa procesu ārpakalpojumu veids noteiktos apstākļos var būt rentabls.
No visiem dažādajiem finanšu ārpakalpojumu veidiem viens no visizplatītākajiem ir līgumu slēgšana ar pakalpojumu sniedzēju, lai veiktu algas. Algu pakalpojumu sniedzēji var izveidot strukturētu profilu, kas nodrošina, ka visi algotie un stundas darbinieki tiek samaksāti laikā un saskaņā ar klienta sniegtajiem datiem. Parasti viena centrālā kontaktpersona klienta atrašanās vietā var pārskatīt un apstiprināt algas datus pirms katra samaksas perioda, un pēc tam dienests parūpējas par pārējo informāciju. Tas ietver darbinieku nodokļu aprēķināšanu un atskaitīšanu, darba devēja nodokļu ieturēšanu, nodokļu dokumentu iesniegšanu attiecīgajām valsts un federālajām aģentūrām, tiešo noguldījumu pārvaldību vai čeku samazināšanu, lai izmaksātu darbiniekiem, un pat automātisku apķīlāšanas vai citu ieturēšanas veidu pārvaldību.
Līdztekus algas pakalpojumiem mūsdienās ļoti izplatīta ir profesionāļu pieņemšana darbā, lai pārvaldītu kreditoru un debitoru uzskaiti. Daudzi mazie uzņēmumi uzskata, ka šādi tiek samazinātas darbinieku izmaksas līdz minimumam, vienlaikus ļaujot uzņēmumam iegūt pilnīgu un atjauninātu grāmatvedības uzskaiti. Dažos gadījumos pakalpojumu sniedzējs pat pārraudzīs rēķinu izrakstīšanas procesu klienta klientiem, saņems maksājumus, iegrāmatos tos debitoru parādos un pārvaldīs noguldījumus klienta darbības un algas bankas kontos.
Vēl viens finanšu ārpakalpojumu veids ir saistīts ar rēķinu iekasēšanu. Dažos gadījumos šāda veida ārpakalpojumi tiek veikti pēc tam, kad uzņēmums ir saprātīgi mēģinājis iekasēt neapmaksātos rēķinus, kas nav novecojuši par 120 dienām. Tajā brīdī tie tiek nodoti iekasēšanas aģentūrai, kas uzņemas uzdevumu mēģināt iekasēt maksātnespējīgos atlikumus. Pēdējos gados darbinieku skaita samazināšana ir radījusi situācijas, kad šīs aģentūras faktiski sāk sekot līdzi rēķiniem, kuru kavējums ir tikai trīsdesmit dienas.
Izmantojot visu veidu finanšu ārpakalpojumus, galvenie ieguvumi ietver piekļuvi profesionāliem pakalpojumiem bez nepieciešamības radīt tādus izdevumus kā alga, pabalsti vai darbinieku apmācība nepieciešamo funkciju veikšanai. Jauni uzņēmumi, kas darbojas ar ierobežotu budžetu, bieži atklāj, ka finanšu funkciju izmantošana ārpakalpojumos ļauj koncentrēties uz uzņēmuma veidošanu, nevis tērēt laiku ikdienas uzkopšanas lietām, piemēram, rēķinu apmaksai vai rēķinu izrakstīšanai. Tā kā arvien vairāk mazo uzņēmumu parādās, izredzes, ka finanšu ārpakalpojumu popularitāte turpinās pieaugt, ir ļoti laba.
SmartAsset.