Formāla organizācija ir grupa, kurā tiek koordinēta un kontrolēta dalībnieku darbība. Šādās grupās ir iesaistīti vismaz divi cilvēki, bet nav augšējā ierobežojuma. Šādas organizācijas ietver kopīgu praksi un sistēmas. Tie ir sarežģīti tīkli. Uzņēmumi ir labs formālu organizāciju piemērs, taču arī labdarības organizācijas, valdības departamenti un nevalstiskās organizācijas ir oficiālas organizācijas.
Tās atšķiras no neformālajām organizācijām pēc savas struktūras. Neformālās organizācijas ir plūstošākas un attīstās dabiski, turpretim formālās organizācijas ir stingrākas. Neformālo organizāciju dalībniekus apvieno kopīgi mērķi, uzskati vai vajadzības. Visas formālās organizācijas zināmā mērā satur neformālus elementus, piemēram, sociālās grupas un to biedru personīgās vēlmes un ambīcijas.
Formālās organizācijas mērķis ir nodrošināt tās izdzīvošanu. Organizējot uzņēmumu, vadītāji vai īpašnieki sagaida, ka uzņēmums vai grupa sasniegs savus mērķus un uzdevumus. Ar to viņi cer, ka organizācija kļūs veiksmīga. Zemākā līmenī tas ļauj personālam zināt savu vietu, nodrošināt darba sadali un koordinēt aktivitātes organizācijā.
Formālās organizācijas struktūras mēdz būt patvaļīgas. Tas nozīmē, ka uzņēmuma augstākā vadība ir izlēmusi, kāda būs struktūra. Uzņēmuma izmantotā forma un mehānismi ir atkarīgi no uzņēmuma attīstības un vadības filozofijas. Daži uzņēmumi, augot, dabiski attīstās, savukārt citi tiek plānoti jau no paša sākuma. Plānotajiem uzņēmumiem parasti ir labākas struktūras nekā tiem, kas attīstās.
Galvenā formalizētas struktūras priekšrocība ir drošība un drošība, ko tā nodrošina darbiniekiem un vadībai. Ikviens organizācijā zina savu vietu, lomu un to, kam ziņot. Organizācija izveido komandķēdi augstākajai vadībai, pēc tam sadala uzņēmumu nodaļās. Šiem departamentiem savukārt ir savas komandķēdes.
Formālie noteikumi un noteikumi aizsargā subjektīvās intereses. Pirmkārt, viņi saskaņo organizāciju ar valsts un vietējiem noteikumiem un noteikumiem. Pēc tam viņi izklāsta uzņēmuma rīcības kodeksu un oficiālās cerības. Tie nosaka procedūras visiem iespējamajiem uzņēmuma prakses elementiem. Tie arī nosaka sekas, ja procedūras netiks ievērotas.
Formālā organizācijas struktūra nosaka arī uzņēmuma iekšējās komunikācijas sistēmu. Tas regulē, kā katrs organizācijas līmenis mijiedarbojas ar augstāk esošo un zemāk esošo. Tie ir izstrādāti, lai ļautu informācijai plūst gan augšup, gan lejup pa uzņēmuma komandķēdi. Uzņēmumi bieži atļauj īpašus saziņas kanālus, lai tiešā veidā saistītu augšējo vadību ar uzņēmuma apakšējiem pakāpieniem.
Šāda veida organizācija arī cenšas sevi regulēt. Organizācija, kas pazīstama kā pārraudzība, nosaka, kā dalībnieki un aktivitātes tiek pārbaudītas un analizētas, lai uzlabotu sniegumu. Tas ietver uzņēmējdarbības praksi, piemēram, uzraudzību, apmācību un riska pārvaldību.
SmartAsset.