Formāla organizatoriskā struktūra attiecas uz strukturētas un plānotas organizatoriskas struktūras veidu, ko organizācija var pieņemt. Šāda veida organizatoriskā struktūra ir tiešs pretstats neformālai formālai struktūrai, kas nepiekrīt nevienam formālas struktūras veidam. Kā norāda nosaukums, struktūra ir saistīta ar darbību secību organizācijā. Tā cenšas definēt indivīdu lomas darba vietā un sagaida, ka tās ievēros noteiktās lomas.
Viens no formālās organizācijas struktūras atribūtiem ir tas, ka tā hierarhiski sadala indivīdu lomas organizācijā no augšas uz leju. Pozīcija augšpusē ir rezervēta vissvarīgākajai personai organizācijā. Šis svarīguma līmenis samazinās, nosakot nākamos indivīdus, kā arī to, kas veido viņu dažādo amatu apstākļus. Piemēram, uzņēmumam ar daudziem meitasuzņēmumiem var būt viens izpilddirektors (CEO), kurš ir vissvarīgākais izpilddirektors organizācijā. Dažādās filiālēs var būt vadītāji, kas ir atbildīgi par to filiālēm, taču viņiem joprojām ir jāatbild izpilddirektoram. Katrai filiālei būs formāla struktūra, kurā filiāļu vadītāji būs augstākie vadītāji, kam sekos dažādu nodaļu vadītāji, kam sekos uzraugi utt.
Formālas organizatoriskās struktūras izveides mērķis uzņēmumā ir novērst haosu, kas rastos, ja indivīdi nezinātu, kas no viņiem tiek sagaidīts dažādās situācijās. Vēl viens iemesls šāda veida struktūras izveidei ir, lai uzņēmumi varētu būt sakārtotāki, organizētāki un efektīvāki. Tomēr to var attiecināt uz lielāko daļu uzņēmējdarbības modeļu; to galvenokārt izmanto lielas organizācijas ar daudziem darbiniekiem un nodaļām.
Lai gan formāla organizatoriskā struktūra var padarīt uzņēmumu efektīvāku, tai ir arī savi trūkumi. Dažādie departamentu un vadības līmeņi rada sastrēgumu, kas var padarīt visus svarīgos lēmumu pieņemšanas procesus nogurdinošus. Piemēram, ja ražošanas uzņēmuma darbiniekiem ir jebkāda veida sūdzības, viņiem būs jāsazinās ar savu tiešo vadītāju, kuram var būt galvenais vadītājs. Ģenerāluzraugs pārsūtīs sūdzību rūpnīcas vadītājam, kurš to var pārsūtīt cilvēkresursu nodaļai. Pēc tam cilvēkresursu nodaļa izskatīs sūdzību un izlems, vai to pārsūtīt filiāles vadītājam, kurš pēc tam to pārsūtīs reģionālajam vadītājam. Šis nogurdinošais process turpināsies, līdz sūdzība nonāks galvenajā birojā, un tas pats process tiks atkārtots, līdz tā sasniedz izpilddirektoru.
SmartAsset.