Darbinieks saņem elastīga izdevumu konta (FSA) atlīdzību, izmantojot darba devēja sponsorētu izdevumu kontu. Lai saņemtu atlīdzību, personai ir jābūt uzkrātiem kvalificētiem medicīniskās vai apgādājamās aprūpes izdevumiem saskaņā ar ASV Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) noteikumiem. Parasti darba devēji piedāvā divu veidu elastīgus izdevumu kontus, un darbiniekiem ir jāreģistrējas jebkurā programmā, lai saņemtu segumu jebkurā konkrētā gadā. Darbinieks var saņemt FSA atlīdzību, iesniedzot darba devējam rakstisku apliecinājumu par samaksātajiem izdevumiem.
Lai pretendētu uz FSA atlīdzību, darbiniekam katru gadu ir “jāizvēlas” piedalīties darba devēja finansētajā FSA. FSA, kas ir daļa no vairuma priekšrocību komplektu, ko katru gadu piedāvā daži uzņēmumi, ir izdevumu konts, kas ļauj darbiniekam atlikt noteiktu naudas summu bez nodokļiem. Līdzekļi FSA parasti tiek atskaitīti no darbinieka algas. Veselības aprūpes un apgādājamās aprūpes iespējas ir divi FSA veidi.
Veselības aprūpes elastīgo izdevumu kontu var izmantot, lai apmaksātu medicīniskās apdrošināšanas līdzmaksājumus un recepšu medikamentus, kā arī citus izdevumus. Apgādājamās aprūpes FSA var izmantot, piemēram, bērnu vai vecāka gadagājuma cilvēku aprūpes izdevumu segšanai. Maksimālās izdevumu konta summas var atšķirties atkarībā no darba devēja, FSA veida, kā arī plāna gada. Visi FSA iemaksātie līdzekļi ir jāizlieto līdz gada beigām, pretējā gadījumā tie tiek konfiscēti, ko dēvē arī par “izmanto vai zaudē” noteikumu.
Papildus līdzmaksājumiem un recepšu medikamentiem ar veselību saistītie izdevumi, par kuriem var saņemt FSA atlīdzību, ietver apdrošināšanas atskaitījumus, zobārstniecības un redzes izdevumus, kā arī psihiatriskos un chiropractic pakalpojumus. Izdevumos, kas ir attaisnoti saskaņā ar apgādājamās aprūpes FSA, ietilpst dienas aprūpe vai citi pakalpojumi bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem. Citi pieļaujamie izdevumi ietver izdevumus par invalīdiem vai slimiem apgādājamiem, kuri nespēj par sevi parūpēties. Tāpat kvalificētajai personai vismaz astoņas stundas dienā jāatrodas darbinieka mājās.
Lai saņemtu FSA atlīdzību par veselības vai apgādājamās aprūpes izdevumiem, darbiniekam jāiesniedz darba devējam prasība. Lai saņemtu FSA atlīdzību saskaņā ar veselības aprūpes iespēju, darbiniekam ir jāiesniedz rakstiska trešās puses izziņa, kurā norādīta izdevumu summa, pierādījums, ka tie ir samaksāti no savas kabatas un ka summa vēl nav atmaksāta. Piemēram, kā daļu no prasības var iesniegt maksājuma kvīti vai ārsta rēķinu. Darbiniekam var arī pieprasīt parakstīt paziņojumu, kas apliecina, ka izdevumi nav atlīdzināmi saskaņā ar jebkādu citu segumu.
Lai saņemtu atlīdzību par apgādājamās aprūpes FSA, darbiniekam jāiesniedz darba devējam arī rakstisks paziņojums, kurā norādīta izdevumu summa un samaksas apliecinājums. Izdevumi nedrīkst būt iepriekš atlīdzināti vai tie nedrīkst būt atlīdzināti saskaņā ar citu plānu. Pierādījuma piemērs ir dienas aprūpes pakalpojumu sniedzēja rēķins. FSA atlīdzības summas atšķiras atkarībā no izdevumiem, ko darbinieks uzkrājis plāna gadā.