Kas ir atlīdzināšanas plāns?

Atlīdzības plānus var strukturēt kā atbildīgus un neatskaitāmus. Atbildīgs plāns paredz, ka darbiniekam jāiesniedz kvītis par izdevumiem, par kuriem var saņemt atlīdzību. Neatskaitāms atlīdzināšanas plāns sedz izdevumus, par kuriem nav nepieciešama kvīts, lai gan darbiniekam ir rakstiski jādeklarē izdevumi pirms atlīdzināšanas. Piemēram, darbiniekam, kurš ved klientus vakariņās, būs jāuzrāda ēdienreizes čeks, lai saņemtu izdevumu kompensāciju. Vienlaikus, ja darbinieks, veicot uzdevumus darba devēja uzdevumā, izmanto savu privāto transportlīdzekli, viņš parasti uz izdevumu talona vai prasības veidlapas iesniedz kopējo nobraukto nobraukumu. Darba devējs nosaka izsniegtās atlīdzības apmēru, pamatojoties uz spēkā esošajiem noteikumiem un piemērojamo praksi.

Runājot par nodokļu atskaitījumiem, darbiniekam, kurš piedalās atlīdzināšanas plānā, parasti nav atļauts pieprasīt kompensētos izdevumus kā atskaitījumus savā iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijā. Darba devējs var pieprasīt izdevumus, kas tika atlīdzināti kā atskaitījumi, ievērojot noteikumus, kas ietverti nodokļu likumos, kas pašlaik ir spēkā tajā jurisdikcijā, kurā atrodas uzņēmums. Dažās valstīs darbiniekam var būt jādeklarē daži atlīdzības veidi kā ienākumi, jo īpaši tādās situācijās kā nobraukums, kad nav īpaši dokumentētu izdevumu.

Atmaksas plānā var segt plašu izdevumu klāstu. Darbiniekiem, kuri darba dēļ ceļo, bieži ir atļauts atlīdzināt tādus izdevumus kā aviobiļetes, naktsmājas, automašīnu noma un ēdināšana. Darbiniekam var tikt kompensēti arī izdevumi, kas radušies, strādājot pie īpaša uzņēmuma projekta, piemēram, strādājot par uzņēmuma pārstāvi vietējā pasākumā. Nereti valdības noteikumos ir noteikts, kas ir uzskatāms par atmaksājamiem izdevumiem un kāda kārtība jāievēro, lai darba devējs, iesniedzot nodokļu deklarācijas, varētu pieprasīt atmaksātos izdevumus. Šie noteikumi parasti nosaka iekšējās politikas un procedūras, ko uzņēmums izmanto, lai strukturētu un izpildītu atlīdzināšanas plānu.