Grāmatvedības darījumi tiek izmantoti, lai sekotu līdzi uzņēmuma aktīviem, saistībām un akcionāru pašu kapitālam. Lielākā daļa uzņēmumu reģistrē grāmatvedības darījumus virsgrāmatā, kas atspoguļo debetus un kredītus. Finanšu dokumenti, piemēram, bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats, balstās uz virsgrāmatā reģistrētajiem darījumiem. Galvenie darījumu veidi, kas varētu notikt, ietekmēs uzņēmuma skaidru naudu, debitoru un kreditoru parādus.
Veicot grāmatvedības darījumus, debeta ieraksti vai nu palielina aktīvus, vai samazina saistības. Virsgrāmatas kontiem piešķirtie kredīti samazina aktīvus vai palielina saistības. Runājot par akcionāru pašu kapitālu, debeti samazina parastās akcijas un nesadalīto peļņu, bet kredīti tos palielina. Ieņēmumus palielina kredīta ieraksti un izdevumus palielina debeti.
Aktīviem vienmēr jābūt vienādiem ar saistībām plus akcionāru pašu kapitāls. Tāpēc visiem veiktajiem grāmatvedības darījumiem ir jābūt vienādai un pretējai ietekmei uz abām vienādojuma pusēm. Piemēram, ja uzņēmums emitē parastās akcijas, jāveic divi atsevišķi ieraksti. Pirmais būtu skaidras naudas palielinājums par saņemto maksājuma vērtību, bet otrs būtu parasto akciju palielinājums, lai atspoguļotu apgrozībā esošo akciju jauno naudas summu.
Tāpat, uzņēmumam saņemot samaksu par pakalpojumiem, kas vēl nav sniegti, tiks veikti divi grāmatvedības darījumi. Viens tiks veikts, lai palielinātu skaidru naudu. Cits palielinās negūto ieņēmumu apjomu. Šī konta klasifikācija tiek uzskatīta par saistībām, jo uzņēmumam joprojām ir jāsniedz pakalpojumi.
Izdevumu maksājumi parasti izraisa divus darījumus, kas samazina gan aktīvus, gan akcionāru pašu kapitālu. Piemēram, kad uzņēmums maksā īri, tas veiks vienu darījumu, lai samazinātu naudas summu par izdevumu summu. Tiks veikts atbilstošs ieraksts, lai par tādu pašu summu samazinātu akcionāru pašu kapitālu.
Tipiski darījumi ar kreditoru parādiem var ietvert biroja piederumu iegādi uz kredīta. Tādējādi tiks veikts viens ieraksts, lai palielinātu piegādes par iegādāto naudas summu. Tā kā piegādes tiek uzskatītas par aktīvu, būs jāpalielina arī saistības. Ņemot vērā šo scenāriju, kreditoru parādi tiktu palielināti par tādu pašu summu.
Gadījumā, ja uzņēmums sniedz pakalpojumus un nosūta rēķinu apmaksai, skaidras naudas vietā tiktu palielināts debitoru parāds. Tas ir saistīts ar faktu, ka maksājums vēl nav saņemts, bet joprojām ir nepieciešams debetēt aktīvu kontu. Attiecīgais ieraksts būtu akcionāru pašu kapitāla pieaugums pakalpojumu ieņēmumu ietvaros.