Iegādes plānošana ir saskaņošanas process, lai sagatavotos raitai un netraucētai jauna aktīva vai piegādes iegādei. Tas var būt nepieciešams īpaši lieliem vai sarežģītiem aktīviem, un tas ir īpaši izplatīts valsts aģentūrās. Šīm aģentūrām jāspēj dokumentēt ne tikai vajadzību pēc aktīva, bet arī tā iegūšanas procesu, lai nodrošinātu nodokļu maksātājiem, ka viņu nauda tiek tērēta saprātīgi un atbilstoši. Valdības plāni var būt pieejami sabiedrībai, ja aktīvs pēc būtības nav konfidenciāls.
Iegādes plānošanai ir vairāki posmi, tostarp sanāksmes, lai noteiktu vajadzības, atrastu līdzekļus, lai apmierinātu šīs vajadzības, un nodrošinātu apstiprinājumu no atbilstošām iestādēm. Kad organizācija ir saņēmusi apstiprinājumu aktīva iegādei, tā var pāriet uz iegādes plānošanas koordinācijas posmu. Piemēram, ja valsts aģentūra vēlas nomainīt savas datorsistēmas, tai ir jāizstrādā nomaiņas laika grafiks, un laika skalā jāapspriež dažādu darbinieku īpašās lomas šajā procesā.
Uzņēmumi, kas iesaistīti iegādes plānošanā, var deleģēt darbinieku pienākumus par katru posmu, tostarp aktīvu nodošanu, izkraušanu, testēšanu un uzstādīšanu. Nepieciešamais plānošanas līmenis var būt atkarīgs no aktīva. Plānošanas posmos darbinieki cenšas domāt par iespējamām problēmām, kas var rasties, lai tās varētu novērst vai paredzēt. Aktīva tehniskās specifikācijas tiek rūpīgi pārskatītas, lai noteiktu iespējamās problēmas un bažas, piemēram, trauslumu vai vajadzību pēc īpaša aprīkojuma, lai apstrādātu aktīvu.
Plānojot aktīvu iegādi, var ņemt vērā arī tādas personāla vajadzības kā apmācība. Piemēram, jaunas datorsistēmas instalēšanai darbiniekiem var būt nepieciešama apmācības diena vai vairāk, lai apgūtu jauno sistēmu. Plānotājiem ir jāparedz brīvais laiks vai īslaicīga darbības apturēšana, kamēr objekts ir uzstādīts un pārbaudīts, un darbinieki mācās, kā to izmantot. Plānotāji var izstrādāt ārkārtas rīcības plānus; Piemēram, valsts aģentūrai var būt nepieciešama piekļuve rezerves sistēmai, ja rodas problēmas ar jaunas sistēmas instalēšanu.
Aktīvu iegādes plānošanas speciālisti var darboties kā konsultanti un padomdevēji, lai palīdzētu šajā procesā. Viņus var iesaistīt ik uz soļa, sākot no sākotnējās tikšanās, lai apspriestu neapmierinātu vajadzību, līdz galīgajai aktīva uzstādīšanai. Šis darbs prasa zināšanas par organizāciju, kritiskās domāšanas prasmes un spēju paskatīties uz situācijām no dažādiem leņķiem.
SmartAsset.