Kas ir iegādes vadība?

Iegādes vadība ir process, kurā tiek iegūti resursi, kas nepieciešami uzņēmumam, lai ražotu patērētājiem pārdoto produkciju. Citi šī procesa nosacījumi ietver iepirkumu vai līgumu pārvaldību. Lielas organizācijas un valsts uzņēmumi parasti izmanto iegādes pārvaldību, jo viņiem tas ir visvairāk nepieciešams un var šim uzdevumam piešķirt personālu. Turklāt koledžas un universitātes tagad piedāvā grādus, kas koncentrējas uz šo vadības procesu, lai uzņēmumi varētu gūt vislielāko labumu no darbiniekiem, kas strādā uzņēmumā.

Mūsdienās uzņēmumi bieži dod priekšroku darbiniekiem ar noteiktu tehnisko prasmju pakāpi. Lielākā daļa cilvēku vispirms apgūst šīs prasmes, iegūstot četru gadu koledžas grādu vai maģistra grādu iegūšanas vadībā. Kursi bakalaura grāda iegūšanai ietver vispārējo vadību, grāmatvedību, korporatīvās finanses un organizācijas vadību. Pamatkursi ietver līgumtiesības, valdības cenas un līgumus, sarunas un vispārējo līgumu pārvaldību. Citi koncentrēti kursi var ietvert cenu noteikšanu un finanšu vadību, izmaksu analīzi, projektu vadību, vadības ekonomiku un uz sniegumu balstītu līgumu pakalpojumu.

Iegādes vadības procesā uzņēmumiem ir jāatrod un jāatlasa biznesa partneri, kas ir pietiekami adekvāti, lai apmierinātu ilgtermiņa biznesa vajadzības. Lieliem pirkumiem vai nepārtrauktām turpmākām attiecībām uzņēmumi izmantos līgumus, lai nodrošinātu, ka tie saņem īpašus labumus no pārdevēja vai piegādātāja. Iegādes vadītājs bieži uzņemas vadību, jo šis amats ir atbildīgs par procesa vadīšanu un informācijas ziņošanu augstākajai vadībai. Vadība pēc tam pieņems lēmumu, pamatojoties uz šo informāciju.

Tehnoloģiski attīstītā biznesa vidē iegādes vadībai būs nepieciešamas biznesa informācijas sistēmu vai citas uzņēmuma izmantotās datorprogrammatūras zināšanas. Piemēram, daudzi uzņēmumi darbojas, izmantojot elektronisku datu apmaiņu. Izmantojot šo rīku, lielākā daļa pasūtījumu no uzņēmuma un tā piegādātājiem vai pārdevējiem tiek veikti, izmantojot datoru pārsūtītus pasūtījumus. Tomēr iegādes vadītājam būs jāuzrauga šīs sistēmas un jānodrošina to darbība saskaņā ar iepriekš iestatītiem projektiem. Vadības komandai var būt nepieciešams integrēt šīs sistēmas, jo tās mainās starp dažādiem piegādātājiem un pārdevējiem, tāpēc ir svarīgi, lai iegādes vadītājam būtu pieredze šajā jomā.

Vēl viens iegādes pārvaldības mērķis ir veiktspējas novērtējums. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka uzņēmums saņem maksimālu labumu no materiāliem, kas iegādāti caur piegādātājiem un pārdevējiem. Īpašnieki un vadītāji bieži strādās ar iegādes vadītāju, lai nodrošinātu, ka iepirkumu nodaļai ir izstrādāta politika, lai palielinātu ieguvumus. Izmaksu analīze un darbības pārskati arī atklāj jaunas jomas uzņēmumam, lai atrastu veidus, kā ietaupīt naudu, uzlabot uzņēmējdarbībai iztērētā kapitāla atdevi.