Ieguvumu izmaksu attiecība (BCR), ko parasti pārbauda kā daļu no izmaksu un ieguvumu analīzes, ir formula, kas definēta kā projekta vai darbības virziena monetārie ieguvumi, kas dalīti ar tā monetārajām izmaksām, un visi ieguvumi un izmaksas ir izteiktas pašreizējās vērtībās. Analītiķi mēģina veidot pamatotas izmaksu un ieguvumu aplēses, izsecinot tās no tirgus uzvedības vai aptaujām. Jo augstāka ir ieguvumu izmaksu attiecība, jo lielāka ir projekta vērtība.
Pašreizējā vērtība ir ieņēmumu vai izdevumu plūsmas prognozētā pašreizējā monetārā vērtība noteiktā datumā. Diskonta likme parasti ir balstīta uz procentu likmi, kas ņemta no finanšu tirgiem. Šī likme tiek piemērota visām attiecīgajām nākotnes izmaksām un ieguvumiem, lai noskaidrotu pašreizējās vērtības nosacījumus.
Galvenā BCR nepilnība ir tāda, ka tajā netiek ņemta vērā mazāk taustāma nemonetāra ietekme, piemēram, iekļūšana tirgū, reputācijas zaudēšana vai ilgtermiņa riska stratēģiskā saskaņošana. Vēl viena BCR problēma ir iekļauta atbilstošo ieguvumu un izmaksu skaidra definēšana un noteikšana. Tie var atšķirties atkarībā no iesaistītās finanšu organizācijas vai interešu grupas. Analīze, izmantojot ieguvumu izmaksu attiecību, nav izplatīta lielās organizācijās, jo to projekti bieži ietver nemateriālus faktorus, kurus nav viegli noteikt naudas izteiksmē. Piemēram, analizējot aizsargmargu uzstādīšanas vērtību uz nodevīga ceļa, uzņēmumam ir jāpiešķir dolāra vērtība ievainojumiem un nāves gadījumiem, no kuriem var izvairīties, un jāsalīdzina ar aizsargmargu faktiskajām izmaksām.
Analīzes, kuru pamatā ir ieguvumu izmaksu attiecība, ir jāapsver piesardzīgi, jo tās var būt ļoti kļūdainas. Izmaksu nenovērtēšana ir izplatīta parādība, jo tās lielā mērā paļaujas uz datiem no līdzīgiem projektiem pagātnē. Projekta dalībnieki var precīzi neatcerēties projekta būtiskās izmaksas. Pašreizējais projekts var nebūt tieši salīdzināms ar veco projektu, jo tas atšķiras lieluma, funkciju vai dalībnieku prasmju līmeņa ziņā. Turklāt formulas, ar kurām analītiķi piešķir naudas vērtības nemateriālajiem faktoriem, var būt patvaļīgas un pakļautas neobjektivitātei.
Ieguvumu izmaksu attiecība var būt kļūdaina arī tad, ja analītiķi pārvērtē ieguvumus. Piemēram, ja uzņēmums laiž klajā jaunu produktu un plānotie pārdošanas apjomi ir 60 miljoni ASV dolāru (USD) gadā, faktiskie gada pārdošanas apjomi būtu 30 miljoni ASV dolāru (USD). veido 50 procentu pabalstu iztrūkumu. Vispārēja tendence, ka cilvēki ir pārāk optimistiski, izraisa pozitīvu notikumu iespējamības pārvērtēšanu un nelabvēlīgu notikumu iespējamības zemu novērtēšanu. Ja ieguvumu trūkums notiek vienlaikus ar izmaksu pārsniegšanu, BCR krītas.