Ienākumu un izdevumu pārskats ir finanšu dokumenta veids, kas paredzēts, lai identificētu visus ienākumu veidus, kas saņemti noteiktā periodā, vienlaikus dokumentējot visus maksājumus vai izdevumus, kas bija saistīti ar to pašu periodu. Papildus tam, ka to izmanto kā līdzekli vēsturisko datu apkopošanai, ir iespējams arī sastādīt šāda veida pārskatus par nākamo periodu, izdevumu un ienākumu kombināciju pamatojot ar darbības prognozēm šim periodam. Ar katru no lietojumprogrammām ideja ir izmantot datus, lai analizētu līdzsvaru starp ienākumiem un izdevumiem un noteiktu, vai darbības rezultāts ir uzņēmējdarbības interesēs.
Viens no ienākumu un izdevumu pārskata mērķiem ir izveidot instrumentu, kas noder finanšu vadības uzdevumā. Šajā nolūkā tiek ņemti vērā visi ienākumu un izdevumu veidi, kas attiecas uz periodu. Tas nozīmē, ka pārskata detaļā tiek iekļauti gan realizētie, gan nerealizētie ienākumi, kas ir zināmi tajā brīdī, kā arī gan samaksātās, gan nesamaksātās parādsaistības. Var tikt piemēroti daži izņēmumi, piemēram, tādu ienākumu izslēgšana, kas gūti, pārdodot pamatlīdzekļus, vai ienākumu vai pārdošanas apjomu, kas saistīti ar mantojumu.
Ienākumu un izdevumu pārskatam neatkarīgi no tā, vai tas ir par nesen pabeigtu laika periodu vai kā prognozes par nākamo periodu, ir jābūt priekšstatam par uzņēmuma finansiālo labklājību. Šī pieeja ļauj analizēt pamatinformāciju, kas savukārt var izraisīt dažas izmaiņas veidā, kā uzņēmums pārvalda parādus vai kā tiek izmantoti pieejamie resursi. Līdztekus uzņēmumiem, kas darbojas, lai gūtu peļņu, citas organizācijas, piemēram, klubi, biedrības vai pat slimnīcas, ko pārvalda labdarības organizācijas, var izmantot šo konkrēto rīku, lai izsekotu saistību starp ienākumiem un parādu pārvaldību.
Labākajos apstākļos ienākumu un izdevumu pārskatā tiks norādīts, ka pašreizējais ieņēmumu līmenis no dažādiem avotiem ir pietiekams, lai nodrošinātu darbību, ņemot vērā pašlaik pārvaldīto parādu apjomu. Salīdzinot katru ienākumu un izdevumu pārskatu, kas saistīts ar vairākiem secīgiem periodiem, ir iespējams identificēt pozitīvās vai negatīvās tendences, kuras var novērtēt tuvāk un, iespējams, radīt idejas, kā labāk sakārtot uzņēmuma finanses. Šāda rīcība var palielināt iespējas nostiprināt uzņēmuma finansiālo stāvokli vai vismaz saglabāt pēc iespējas zemāku kaitējumu šai stabilitātei kāda veida plašākas ekonomikas lejupslīdes laikā.