Ierakstu aģentūra ir reklāmas firma, kas ar līgumu ir pilnvarota pārstāvēt uzņēmumu plašsaziņas līdzekļu pirkumos un citās sabiedrisko attiecību darbībās. Reklāmdevēji strādā ar šīs aģentūras starpniecību sarunās ar potenciālajiem izvietojumiem saistībā ar reklāmu izvietošanu un citām darbībām. Tā arī sniedz konsultāciju pakalpojumus saviem klientiem, lai palīdzētu viņiem izstrādāt efektīvas un atbilstošas reklāmas kampaņas konkrētajam tirgum. Uzņēmumiem var būt vairākas reģistrētas aģentūras, lai risinātu starptautiskās reklāmas vajadzības.
Viena no svarīgām ierakstu aģentūras funkcijām ir kā vienīgā juridiski pilnvarota iestāde, kas var apspriest un pabeigt reklāmas līgumus. Tā tiekas ar klientu uzņēmumu, lai apspriestu kampaņu un reklāmas izplatīšanas vietu, kā arī meklē atbilstošus reklāmas vietas. Aģentūra vienojas par cenām un citām līguma detaļām, kā arī darbojas kā juridiskais pārstāvis līguma parakstīšanai. Reklāmas materiāli un maksājumi notiek caur šo aģentūru, kas tos atbilstoši ievieto.
Šis uzņēmums var sniegt arī konsultāciju pakalpojumus. Uzņēmums, kas vēlas nostiprināties jaunā tirgū, var sadarboties ar reģistrētu aģentūru, lai izpētītu reklāmas iespējas un izstrādātu efektīvu kampaņu. Konsultanti var apspriest kampaņas toni, piemērotākos reklāmu veidus, piemērotāko izvietojumu un citas tēmas. Uzņēmums vēlas izvietot reklāmas efektīvi un paļaujas uz aģentu, lai sniegtu saprātīgus padomus.
Uzņēmumi noslēdz līgumu ar aģentūru, parasti apņemoties īstenot noteiktu laika periodu vai reklāmas kampaņu. Līgumu var lauzt īpašos apstākļos, piemēram, ja aģentūra neievēro noteikumus vai iesaistās darbībās, kas var kaitēt klientam. Daudzi uzņēmumi izvēlas aģentūru un paliek pie tās gadu desmitiem, mainot tikai radikālas pārstrukturēšanas ietvaros, ja kļūst skaidrs, ka aģentūra vairs neatbilst vajadzībām.
Informāciju par ierakstu aģentūru var atrast ar uzņēmumu saistītajā dokumentācijā. Reklāmas aģentūras var arī uzskaitīt savus klientus potenciālo reklamēšanas vietu labā, kas vēlas ar viņiem sazināties, lai apspriestu reklāmu izvietošanu. Dažos gadījumos aģentūra var izveidot atsevišķu vietni, lai pārstāvētu konkrēto uzņēmumu reklāmdevējiem. Vietnes var arī atbalstīt aizmugures struktūras, piemēram, iekšējās pasta sistēmas, reklāmas materiālu glabāšanu, ko atsevišķi veikali var lejupielādēt un izmantot, un tā tālāk. Šīs funkcijas nav redzamas sabiedrībai, bet var būt svarīga aģentūras piedāvāto pakalpojumu daļa.
SmartAsset.