Kas ir ierakstu pielāgošana?

Koriģējošie ieraksti ir grāmatvedības ieraksti, kas paredzēti, lai kompensētu darījumus, kas var nebūt ierakstīti virsgrāmatā vai nu tāpēc, ka tie aptver vairākus grāmatvedības periodus, vai tāpēc, ka darījums neizraisīja neko ierakstāmu. Šie ieraksti tiek pievienoti pārskata perioda beigās pirms grāmatvedības slēgšanas. Pielāgošanas ierakstu apstrāde var būt sarežģīta, un dažreiz var būt nepieciešams spriedums, jo daži cilvēki dod priekšroku tos atstāt grāmatveža ziņā.

Ir divu veidu pielāgošanas ieraksti. Uzkrājumi ir izdevumi vai ienākumi, kas radušies pirms pārskata perioda beigām, un atliktie maksājumi ir izdevumi vai ienākumi, kas radīsies pēc pārskata perioda beigām. Vienkāršs uzkrāšanas piemērs ir procenti, kas tiek nopelnīti bankas kontā. Ja procenti netiek ierakstīti grāmatvedības virsgrāmatā, rodas nepatiess priekšstats par uzņēmuma finansiālo stāvokli, liekot pievienot koriģējošo ierakstu, kas norāda, ka procenti ir nopelnīti, pat ja tie vēl nav izmaksāti.

Vēl viens uzkrājumu piemērs ir pakalpojumi, kas ir sniegti, bet vēl nav samaksāti. Svarīgi atzīmēt, ka konkrētajā mēnesī cilvēki veica X pakalpojumu apjomu, pat ja līdzekļi vēl nav saņemti. Tāpat algas čekus var ievadīt kā koriģējošu ierakstu, kas norāda, ka uzņēmums būs parādā darbiniekiem, pamatojoties uz viņu paveiktā darba apjomu, pat ja algas čeki vēl nav izsniegti. Piemēram, ja samaksas periods sākas no 15. līdz 15. datumam, bet uzskaites periods beidzas mēneša pēdējā dienā, ir nepieciešams koriģējošais ieraksts, lai atspoguļotu algu, kas nopelnīta no 15. līdz mēneša pēdējai dienai.

Pielāgošanas ierakstus var izmantot, lai ņemtu vērā tādas lietas kā nopelnītie un samaksātie procenti, algas čeki, priekšapmaksas izdevumi, nenopelnītie ieņēmumi un tā tālāk. Vēl viens koriģējošā ieraksta piemērs ir ieraksts, kas paredzēts, lai ņemtu vērā nolietojumu un citas izmaiņas aktīvos. Kad uzņēmums pērk, piemēram, biroja piederumus, izdevumi tiek debetēti, bet preces tiek uzskatītas par aktīvu, jo tām ir vērtība un uzņēmums tos kontrolē. Tomēr, biroja piederumiem iztērējot, aktīvu vērtība krītas, un to var reģistrēt ar koriģējošu ierakstu. Tāpat aktīvu vērtības pieaugumu var reģistrēt, izmantojot koriģējošus ierakstus.