Ieteikuma vēstule ir vadītāja, instruktora vai līdzīgas varas pārstāvja vēstule, kas iesaka konkrētu kandidātu ieņemt amatu. Varat arī dzirdēt ieteikuma vēstuli, ko sauc par atsauces vēstuli. Šādas vēstules parasti ir nepieciešamas koledžas pieteikumos, un tās var arī atbalstīt pieteikumus darbā. Labi uzrakstīta ieteikuma vēstule ir unikāli pielāgota ieteiktajai personai un amata veidam, uz kuru persona pretendē, lai gan ir iespējams skatīt arī vispārīgas ieteikuma vēstules, kuras var izmantot atkārtoti.
Ieteikuma vēstule ir kļuvusi par tik ierastu dažu pieteikšanās procedūru sastāvdaļu, ka dažas koledžas savās studentu lietās uztur šādu vēstuļu bibliotēku. Ja Mērija Džeina, piemēram, pieprasa vēstuli no profesores Maknamaras, vēstule tiks ievietota viņas studenta lietā, lai, ja viņai tā atkal vajadzēs, viņa varētu pieprasīt aizzīmogotu kopiju no skolas, nevis lūgt profesoram jaunu kopiju. . Cilvēkiem var tikt izsniegtas arī universālas atsauces vēstules, kad viņi atstāj ilgtermiņa darbu, kā laba vēlējumu žestu no viņu bijušajiem darba devējiem.
Ieteikuma vēstules pieprasīšana var būt sarežģīta. Parasti, tiklīdz jūs zināt, ka jums par kaut ko būs nepieciešama ieteikuma vēstule, jums jājautā cilvēkiem, kuri būtu vispiemērotākie vēstules rakstīšanai. Lielākajai daļai lūgumu jābūt formulētiem tā, lai ieteicējs justos ērti lūgumu noraidīt, ja viņam vai viņai nav pietiekami daudz laika vai nešķiet, ka viņš varētu uzrakstīt godīgu un precīzu vēstuli. Pieprasījumā cilvēkiem noteikti jānorāda, kad viņiem ir vajadzīga atbilde, lai pieņemtu vai noraidītu pieprasījumu, un kad pati vēstule patiešām ir nepieciešama. Lai sagatavotos cilvēkiem, kuri varētu noraidīt pieprasījumus vai iesniegt vēstules pārāk vēlu, ir ieteicams lūgt vairāk vēstuļu, nekā nepieciešams; ja visi pieprasījumi tiek izpildīti, tas tikai uzlabo jūsu pieteikuma izskatu.
Atkarībā no pieteiktā amata rakstura pretendentam var tikt lūgts iesniegt aizzīmogotas ieteikuma vēstules, norādot, ka viņš nav iepazinies ar vēstulēm. Tas ir izstrādāts, lai mudinātu ieteicējus sniegt godīgas atbildes un nodrošinātu, ka pieteikuma iesniedzējs klusi neizņem nelabvēlīgas vēstules, lai gan parasti šādas vēstules ir reti sastopamas. Ja kāds domā, ka viņš uzrakstīs sliktu ieteikuma vēstuli, atbildīgā rīcība ir lūguma noraidīšana.
Rakstot ieteikuma vēstuli, rekomendētājiem jādomā par to, kas pretendentu padara unikālu un kādas ir viņa stiprās puses. Ieteicams norādīt, cik ilgi ieteicējs pazīst pretendentu un kādā saturā, piemēram, “Mērija Džeina pēdējos divus gadus ir ņēmusi līdzi angļu valodu” vai “Džo Bobs ir strādājis manā nodaļā pēdējos 10 gadus.” Bieži tiek mudināts atsaukties uz pretendenta piešķirtajām balvām vai atzinībām, kā arī stāstīt personiskus stāstus, kas humanizē pretendentu un padara viņu neaizmirstamu. Ja ieteicējam ir personiska saikne ar organizāciju vai iestādi, uz kuru pretendents piesakās, der pieminēt arī to.
SmartAsset.