Kas ir nodarbinātības atsauces vēstule?

Kad pretendents mēģina iegūt jaunu darbu, bieži tiek ieteikts, lai viņam būtu vismaz viena darba uzziņas vēstule. Šī vēstule jāraksta kā biznesa vēstule. Atgriešanas adrese un kontaktinformācija kopā ar datumu ir jādrukā augšpusē. Ja tā ir zināma, saņēmēja adrese jāievada tieši zem atgriešanas adreses.

Atšķirībā no personīgās vēstules, darba atsauces vēstule ir jāraksta formālā valodā. Jāizvairās, piemēram, no slenga izteicieniem un humora. Parasti šāda veida vēstule būtu jāraksta konkrētai personai pie potenciālā jaunā darba devēja. Ja vēstules rakstītājs nav pārliecināts par kontaktpersonas vārdu, viņam vajadzētu izmantot vispārīgu sveicienu, piemēram, “Kam tas var attiekties”.

Viens no nodarbinātības atsauces vēstules mērķiem ir apstiprināt, ka persona ir strādājusi vēstules rakstītāja uzņēmumā. Jāiekļauj konkrēti datumi, kad persona strādāja uzņēmumā, kā arī viņa nosaukums vai amats. Dažās nodarbinātības atsauces vēstulēs var būt iekļauta arī informācija par algu.

Vēl viens nodarbinātības atsauces vēstules mērķis ir izcelt indivīda prasmes un stiprās puses. Vēstules rakstītājs var ietvert informāciju par pretendenta pozitīvo attieksmi vai viņa darba ētiku. Ja iespējams, jāiekļauj arī konkrēti piemēri par bijušā darbinieka stiprajām pusēm. Piemēram, ja bijušais darbinieks palīdzēja samazināt uzņēmuma izmaksas, tas īsi jāpaskaidro darba atsauces vēstulē.

Darba atsauces vēstuli nedrīkst rakstīt ikviens. Lai gan priekšnieka rakstītā atsauces vēstule ir iespaidīga, derēs arī tāda, ko rakstījis kolēģis vai vadītājs. Parasti vislabāk ir, ja darba atsauces vēstuli raksta kāds, ar kuru pretendents ir cieši sadarbojies. Šāda veida vēstule būtu jāraksta arī kādam, kam ir augsts viedoklis par pieteikuma iesniedzēju.

SmartAsset.