Personiskas vēstules rakstīšana ievērojami atšķiras no biznesa vai profesionālas vēstules rakstīšanas. Tam var būt mazāk formāls stils, taču tajā joprojām ir jābūt pārdomātam saturam un jāatspoguļo zināšanas par uzrunāto personu. Atkarībā no personas, kurai raksta, stila un uzrunas neformalitāte var svārstīties.
Personiskas vēstules apsveikums var izskatīties kā biznesa vēstule. Tajā var norādīt tās personas vārdu un adresi, kurai rakstāt, pirms tiek rakstīts “Dārgā tante Džeina” vai “Sveiks, Fred”. Šis noteikums ir elastīgs, īpaši, ja tiek rakstīta personīga vēstule ļoti tuviem radiniekiem vai labiem draugiem. Tiem, ar kuriem ir īsa paziņa, apsveriet formālāku uzrunas iekļaušanu pirms sveiciena.
Arī faktiskais sveiciens personīgajā vēstulē var būt diezgan neformāls atkarībā no auditorijas. Labs draugs var tikt uzrunāts kā “Sveiks, draugs!” vai “Čau Annija!” Formālāka personiskā vēstule jāsākas ar tradicionālo “Dārgais onkuli Rufus”, kam seko komats. Komata vietā var izmantot izsaukuma zīmi entuziasma pilnai, neformālai personiskai vēstulei.
Pēc sveiciena sākas pirmā rindkopa. Ir labi šajā rindkopā vienkārši ievilkt atkāpi. Tai nav jāierindojas tieši zem “Dārgais” beigām, kā tas ir nepieciešams biznesa vēstulēs. Saglabājiet rindkopas no pieciem līdz septiņiem teikumiem garas.
Vēstules aizvēršanai nav nepieciešams oficiāls biznesa vēstules “Ar cieņu”. Personīga vēstule var būt tuvu “Paldies”, “Sirsnīgi”, “Mīlestība” vai “Palieciet forši!” Tam vajadzētu sekot ar savu parakstu. Tomēr noslēgums jāraksta ar lielo burtu.
Pastāv diskusijas par to, vai personīgā vēstule ir jāraksta drukātā veidā vai ar roku. Vēlams rakstīt ar roku, un tas jādara ar zilu vai melnu tinti. Ja druka vai kursīvs ir pārāk netīrs, rakstīšana ir pieņemama. Sveiciena beigās apmēram trīs līdz četras reizes atstarpi un ierakstiet savu vārdu. Atstājiet pietiekami daudz vietas parakstam ar melnu vai zilu tinti. Jebkāda veida postscript (PS) arī jāraksta ar tinti iniciāļiem.
Tā kā lielākā daļa, kas tagad raksta, to dara datorā, ir daudz fontu, no kuriem izvēlēties. Izvēlieties vienkāršu fontu un apsveriet iespēju izmantot lielāku fontu ģimenes locekļiem, kuriem var būt neliela redzes pasliktināšanās vecuma vai citu veselības traucējumu dēļ. Apsveriet 14 vai 16 punktu fontu, nevis 12 punktu fontu.
Tāpat kā jebkurā rakstiskā materiālā, noteikti pārbaudiet, vai personīgajā vēstulē nav pareizrakstības kļūdu vai gramatikas kļūdu. Izmantojiet šķidru papīru, lai labotu kļūdu, vai izmantojiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudi datorā. Tas palīdzēs novērst acīmredzamas kļūdas vai drukas kļūdas, kas pasliktina personīgās vēstules kvalitāti.
Šie iepriekš minētie ieteikumi ir tikai vadlīnijas. Piemēram, divi jauni labākie draugi var sarakstīties ar purpursarkanu tinti. Tomēr, ja dēls vai meita plāno rakstīt piezīmi radiniekam, apsveriet iespēju rakstīt ar tumšāku melno vai zilo tinti. Tomēr tuvu draugu lokā viss notiek, ja tas neaizvainos nevienu no pusēm.