Informācijas koordinatoram ir pienākums vākt, analizēt, apstrādāt un izplatīt informāciju saskaņā ar uzņēmuma vai organizācijas politikām. Vairumā gadījumu šī persona nav tikai atbildīga par informācijas vākšanu, bet tai var būt pienākums to apstrādāt un padarīt to prezentējamu lasītājam draudzīgā formātā. Tādējādi kādam šajā amatā ir jābūt ne tikai labām tehniskām prasmēm, bet arī vismaz radošām spējām.
Parasti darbs ir sadalīts vienā no diviem veidiem: publiskās informācijas koordinators un iekšējās informācijas koordinators. Viena un tā pati persona varētu būt atbildīga par abiem, taču katra prasības var arī krasi atšķirties. Tomēr abos gadījumos darbam, visticamāk, būs nepieciešama liela sabiedrisko attiecību pieredze vai plaša apmācība šajā jomā. Turklāt tiem, kas ieņem šādus amatus, ir jābūt efektīviem komunikatoriem un jāspēj labi sazināties ar citiem.
Sabiedrības informācijas koordinators ir persona, kas galvenokārt nodarbojas ar plašsaziņas līdzekļiem. Dažos gadījumos šis koordinators darbosies kā uzņēmuma galvenais runasvīrs un varētu būt visbiežāk citētais uzņēmums plašsaziņas līdzekļos. Daži informācijas koordinatori galvenokārt kalpo kā plašsaziņas līdzekļu centrs, lai žurnālisti varētu tikt novirzīti uz avotu, kuram ir lielāka pieredze vai tiešas zināšanas. Koordinatora lomu abos gadījumos bieži nosaka uzņēmums.
Iekšējam informācijas koordinatoram ir arī jābūt efektīvam komunikatoram un labi jāsadarbojas ar citiem, taču viņš vispār nevar sazināties ar ārējām plašsaziņas līdzekļu organizācijām. Darbinieki, kas strādā šajā amatā, var palīdzēt sastādīt gada pārskatus, uzņēmuma informatīvos izdevumus un informāciju, kas investoriem bieži ir nepieciešama, pirms viņi pieņem lēmumu par ieguldījumu veikšanu. Tādējādi šajā amatā var būt nepieciešams citāds tehnisko prasmju līmenis, salīdzinot ar publiskās informācijas koordinatoru.
Tiem, kas strādā kādā no šiem amatiem, jābūt ļoti uzmanīgiem, izplatot informāciju. Ļoti bieži informācijas koordinatoram būs piekļuve ļoti sensitīviem datiem. Tāpēc indivīdam vienmēr ir jāapzinās, kāda informācija ir gatava izplatīšanai un kāda nav. Tam nepieciešama liela uzmanība detaļām un vispārēja izpratne par biznesa procesiem.
Tie, kas kļūst par informācijas koordinatoriem, bieži ir no sabiedrisko attiecību jomas vai žurnālistikas. Šajos amatos iegūtās prasmes bieži vien ļoti labi pāriet šajā darbā. Lielākajai daļai ir arī oficiāla apmācība un vismaz bakalaura grāds, lai gan tas var nebūt vajadzīgs visos gadījumos. Grāda ceļi, kas varētu novest pie informācijas koordinatora karjeras, ietver saziņu, žurnālistiku un uzņēmējdarbību.
SmartAsset.