Kas ir izmaksu baseins?

Izmaksu kopas, kas pazīstamas arī kā izmaksu centri, ir saistītu izmaksu grupas, kas visas kaut kādā veidā ir saistītas ar konkrētu produktu vai pakalpojumu. Daudzi uzņēmumi, kā arī augstākās izglītības iestādes izmanto izmaksu kopu, lai izsekotu ar konkrētu projektu vai nodaļu saistītiem izdevumiem. Pūla ideja ir saistīt tiešās un netiešās izmaksas ar noteiktu izmaksu faktoru, padarot daudz vieglāk noteikt kopējo izdevumu summu, kas saistīta ar nodaļas darbību vai konkrētā projekta pabeigšanu.

Lai gan precīza izmaksu kopas struktūra atšķiras, lielākā daļa organizāciju dod priekšroku skaitlisku secību izveidei, ko pēc tam var piešķirt konkrētam projektam. Bieži vien individuālajā izmaksu pūlā ir līdz desmit cipariem secībā, un noteiktas šo ciparu grupas tiek izmantotas, lai saistītu ar projektu. Piemēram, pirmie četri izmaksu kopas cipari var identificēt konkrētu nodaļu, kas strādā pie projekta, bet nākamie divi apzīmē pašu projektu. Pēdējie četri cipari attiecas uz konkrētu ar projektu saistīto izdevumu apakšgrupu, piemēram, sakaru izmaksas.

Izmaksu kopas izveide ļauj ātri saistīt izdevumus ar pareizo nodaļu un projektu. Šī iemesla dēļ nav nekas neparasts, ka biznesa klients sniedz piegādātājam konkrētu izmaksu centra vai kopfonda numuru, uz kuru var atsaukties rēķinā par piegādātajām precēm vai pakalpojumiem. Rakstzīmju secība, kas veido pūlu, sniedz grāmatvedības nodaļai informāciju, kas nepieciešama, lai izmaksas tiktu iekasētas atpakaļ uz pareizo rindu grāmatvedības ierakstos.

Izmaksu kopu var izmantot, lai izsekotu jebkuru vēlamo izdevumu kopu. Piemēram, valsts tirdzniecības direktors varētu piešķirt izmaksu centrus vai pūlus katram no viņa jurisdikcijā esošajiem pārdošanas reģioniem, ļaujot sadalīt izdevumus par sadalīšanu atkarībā no ģeogrāfiskā apgabala. Izmaksu kopumus var izmantot arī, lai identificētu konkrētas izdevumu grupas, kas saistītas ar vienu projektu, ļaujot viegli noteikt, cik daudz tika iztērēts biroja piegādēm, kas tika iztērēts telekomunikāciju vajadzībām, piemēram, konferences zvaniem, un cik liela daļa no projekta budžeta tika iztērēta. iztērēti patērētāju aptauju veikšanai.

Ja izmaksu kopums tiek izmantots vislabākajā veidā, tas ievērojami vienkāršo grāmatvedības uzdevumu. Rakstzīmju secība ļauj viegli saistīt dažādus izdevumus ar konkrēto projektu, netērējot daudz laika, pētot, kā piemērot maksu. Kamēr grāmatvedība zina, kurš centrs kuram departamentam vai projektam ir piešķirts, ir iespējams ātri un efektīvi piemērot maksu.

SmartAsset.