Izpildsekretārs ir persona, kas strādā par augstākā līmeņa vadītāja administratīvo palīgu. Tas parasti nav sākuma līmeņa sekretāra amats. Parasti šim darbam būs nepieciešama daudzu gadu pieredze sekretāra amatā pārsvarā augsta ranga ierēdņiem. Izpildsekretāra darba pienākumi var paplašināt tradicionālā sekretāra pienākumus. Lai gan pieredze var būt veicinošs faktors, daži darba devēji var pieprasīt koledžas izglītību, lai iegūtu šo amatu.
Vidusskolas beigšana parasti ir vismazākā pieņemamā izglītība, lai strādātu par izpildsekretāru. Mācoties vidusskolā, indivīds, iespējams, ir bijis izcils biznesa un ar datoru saistītos kursos. Tā kā izpildsekretāru joma var būt konkurētspējīga, koledžas grāda iegūšana indivīdam var dot zināmas priekšrocības darba iegūšanai. Dažas personas var izvēlēties iegūt divu gadu asociētā grādu, savukārt citas var izvēlēties četru gadu bakalaura grādu. Daudzi cilvēki, kas meklē šo amatu kā karjeru, var reģistrēties ar uzņēmējdarbību saistītā programmā, piemēram, biznesa administrācijā, uzņēmumu vadībā vai biroja administrācijā.
Vairumā gadījumu izpildsekretārs ir labā roka vīrietis vai sieviete augstākā ranga vadītājam uzņēmumā vai iestādē. Sekretārs diezgan bieži ir dzinējspēks aizkulisēs, nodrošinot, ka bizness ikdienā norit raiti. Šajā amatā izpildvaras palīgs veic daudzus uzdevumus. Daži no visbiežāk sastopamajiem šāda veida sekretāra pienākumiem var ietvert vēstuļu rakstīšanu sava priekšnieka vārdā, veidlapu sagatavošanu, izklājlapu sastādīšanu un ziņojumu saņemšanu. Turklāt sekretārs var sniegt administratīvu atbalstu citiem departamenta vadītājiem.
Dažreiz izpildsekretārs sanāksmju zālē var darīt vairāk, nekā tikai aizņem minūtes. Sekretāram var nākties piedalīties sanāksmē viņa vai viņas priekšnieka prombūtnes laikā un pārstāvēt viņu. Lai gan sekretārs var tikai klausīties sapulci un veikt piezīmes, lai nosūtītu to atpakaļ priekšniekam, dažiem var būt jāuzņemas aktīva loma, piemēram, jāuzstāda runa vai jāsniedz prezentācija. Šī iemesla dēļ daudzi priekšnieki pavada daudz laika, lai apmācītu savu sekretāru, lai nodrošinātu, ka persona var ieņemt vadošu amatu, ja tas ir nepieciešams viņu prombūtnes laikā.
Atšķirībā no vairuma tradicionālo sekretāru, izpildsekretārs var pavadīt laiku, lai saskaņotu izpildvaras darbības ārpus biroja. Daži sekretāri būs atbildīgi par sava priekšnieka ceļojumu organizēšanu. Tas var ietvert lidojumu plānošanu, viesnīcu organizēšanu un automašīnu servisa plānošanu. Bieži vien sekretārs var arī sniegt palīdzību izpildvarai jautājumos, kas skar viņa personīgo dzīvi. Piemēram, sekretārs var ieplānot ārsta apmeklējumus, organizēt vakariņas un koordinēt izpildvaras sanāksmes ārpus biroja.