Kaizen budžeta plānošana attiecas uz sistēmu, kuras mērķis ir vispārēji uzlabot procesus, kas saistīti ar biznesa koncerna vadīšanu. Tas tiek panākts, veicot aprēķinātas prognozes par kopējo budžetu konkrētajai biznesa problēmai, paredzamās nākotnes izmaksas iekļaujot pašreizējā budžetā, nevis tikai pamatojot visu budžetu uz pašreizējiem faktoriem. Tas nozīmē, ka kaizen budžeta veidošanas metode ļauj uzņēmumam veikt pašreizējos uzlabojumus, kuru mērķis ir samazināt prognozētās nākotnes kopējās budžeta izmaksas, izmantojot metodes, kuru mērķis ir novērst paredzamos faktorus, kas radīs šādas izmaksas. To var panākt, izmantojot dažādas metodes, kuras parasti tiek ieviestas pa posmiem, nevis mēģinot to sasniegt ar vienu masīvu darbību, kas var nedot vēlamo rezultātu.
Viena no metodēm Kaizen budžeta pielietošanai mūsdienu aktivitātēs ir dažādu biznesa praksē iesaistīto segmentu analīze, lai atklātu jebkuru jomu, kurā var veikt uzlabojumus. Ražošanas jomā tas nozīmētu rūpīgu dažādu ražošanas procesa posmu pārbaudi, lai atrastu jomas, kurās ir nepieciešami uzlabojumi. Cita veida organizācijas var piemērot Kaizen budžeta veidošanas principu, sadalot dažādās uzņēmējdarbības aktivitātēs iesaistītās nodaļas, lai atrastu veidus, kā veikt uzlabojumus, kuru rezultātā galu galā tiks samazinātas plānotās izmaksas, kas veiktas, izmantojot kaizen. budžeta veidošana. Veids, kā īstenot uzlabojumus, kuru rezultātā tiks plānotas izmaksas, varētu būt darbinieku pārkvalificēšana vai izglītošana par izmaksu ziņā efektīvākiem veidiem, kā veikt uzdevumus organizācijā, lai samazinātu atkritumu daudzumu.
Svarīgākie aspekti kaizen budžeta izmantošanā ir zināšanu iegūšana par paredzamajām izmaksām, pamatojoties uz pašreizējo praksi un metožu pielietošana paredzamo izmaksu samazināšanai. Piemērs tam ir ražošanas uzņēmuma gadījumā, kas ražo papīra izstrādājumus. Kaizen budžeta veidošanas principa piemērošana šādai organizācijai radītu tādas prakses attīstību, kuras mērķis ir samazināt identificētās izšķērdēšanas jomas gan materiālu, gan darbaspēka ziņā. To var arī panākt, nosakot dažādus iekārtu uzlabojumus, kas var radīt lielāku izlaidi un arī samazināt atkritumu daudzumu.