Korporatīvie protokoli ir dokumentētas piezīmes par jautājumiem, kas apspriesti noteikta veida biznesa tikšanās laikā. Šāda veida sapulču protokoli parasti tiek sagatavoti dažādiem pasākumiem, piemēram, akcionāru un direktoru sapulcēm. Šāda veida korporatīvie ieraksti parasti tiek pārskatīti un pēc vajadzības grozīti nākamajās sanāksmēs, un tie kļūst par daļu no pastāvīgajiem ierakstiem, ko uztur lielākā daļa korporāciju.
Korporatīvo protokolu komplektā var iekļaut plašu informācijas klāstu. Parasti iekļautā detaļa ir vērsta uz precīzu diskusiju ierakstīšanu par dažādiem ar uzņēmuma darbību saistītiem jautājumiem. Parasti korporatīvajos protokolos atrodamie rindu piemēri ietver biznesa plānu un procedūru apspriešanu, pieņemšanu vai grozīšanu, jaunu uzņēmuma darbinieku ievēlēšanu un atzīšanu, kā arī lēmumus par akciju emisiju vai pārdošanu. Pat tādi jautājumi kā darbinieku pabalstu paketes pārstrukturēšana vai uzņēmuma pārdošanas vai apvienošanas idejas izklaidēšana var tikt apspriesti tikšanās laikā un dokumentēti oficiālajā protokolā.
Daudzās jurisdikcijās saskaņā ar likumiem uzņēmumiem ir jāsaglabā korporatīvie protokoli par noteikta veida sanāksmēm, piemēram, akcionāru vai direktoru sapulcēm, kurās notiek vēlēšanas. Pat ja vietējie likumi neprasa protokolēt noteikta veida korporatīvās sanāksmes, daudzi uzņēmumi izvēlas to darīt, lai izveidotu pastāvīgu uzņēmuma vēsturi un nodrošinātu, ka galvenās tēmas un diskusijas ir pieejamas atsaucei turpmākajos datumos. . Tā kā korporatīvie protokoli tiesas sēdēs bieži tiek uzskatīti par pieņemamiem, ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka protokoli ir precīzi un tos apstiprina sanāksmes apmeklētāji.
Ir vairākas dažādas pieejas korporatīvo protokolu sagatavošanai. Viena pieeja ietver personas klātbūtni, kas ir apmācīta kā ierakstītājs, lai veiktu piezīmes faktiskās tikšanās laikā. Mūsdienās biežāk sapulce tiek ierakstīta parastajā audio ierakstīšanas aparātā, kas ļauj vēlāk sagatavot teksta dokumentu. Daži uzņēmumi protokolā iekļauj pat vizuālus datus, piemēram, slaidu prezentācijas iekļaušanu, kas tiek rādīta akcionāriem, apvienojot tekstu un vizuālos palīglīdzekļus, lai nodrošinātu pilnīgāku sapulces notikumu vēsturi.
Izmantojot jebkuru pieeju, tiek sagatavots oficiāls atšifrējums un izplatīts valdes locekļiem vai akcionāriem izskatīšanai. Nākamajā plānotajā sanāksmē korporatīvo protokolu izskata un vajadzības gadījumā groza. Faktiskais pārskatīšanas un grozījumu veikšanas process var būt nedaudz atvieglots, lai gan nav nekas neparasts, ka daži uzņēmumi izmanto parlamentārās procedūras, kas izklāstītas tādos darbos kā Roberta reglaments, lai atzītu, izskatītu un galu galā apstiprinātu vai noraidītu ierosinājumus veikt izmaiņas. vai grozījumus ierosinātā protokola izskatīšanas laikā. Kad klātesošie ir vienojušies, ka protokoli ir pilnīgi un precīzi, tie tiek apstiprināti un kļūst par daļu no uzņēmuma oficiālās uzskaites.
SmartAsset.