Krājumu uzskaite ir process, kas ietver katras konkrētā krājumā atrastās preces fizisko uzskaiti. Skaitļi parasti tiek izmantoti visu veidu krājumiem jebkura veida uzņēmējdarbības vidē. Krājumu uzskaites mērķis ir nodrošināt, lai visi krājumu ieraksti būtu precīzi. Ja fiziskais skaits un ieraksti nesakrīt, šo atšķirību izlīdzināšanai ir jāizmanto procedūras, kas atbilst uzņēmuma politikai un visiem piemērojamajiem likumiem vai noteikumiem.
Viena no visplašāk izmantotajām krājumu uzskaites formām ir pazīstama kā cikla skaitīšana. Ražošanas uzņēmumiem, piemēram, tekstila korporācijām vai elektronikas ražotājiem, parasti ir milzīgi izejmateriālu, gatavo preču un detaļu un izejmateriālu krājumi, kas tiek glabāti, lai nodrošinātu ražošanas iekārtu darbību. Katram no šiem krājumiem cikla uzskaites pieeja ļauj fiziski uzskaitīt krājumu daļu katrā mēnesī vai gada ceturksnī. Tas ļauj pakāpeniski saskaņot fiziskos krājumus visa gada garumā un palīdz samazināt saskaņošanas procesu, kad tiek veikta pilna gada fizisko krājumu uzskaite.
Daudzos uz ražošanu balstītos uzņēmumos mašīnu daļas un piederumi tiek glabāti uz vietas un tiek klasificēti tā sauktajos materiālu kodos. Kodi bieži ir strukturēti tā, lai tie attiektos uz konkrētu nodaļu ražotnē un iekārtu veidu, kas izmanto šīs sastāvdaļas vai izejmateriālus. Katras sastāvdaļas koda pēdējā daļa parasti ir saistīta ar daļas numuru, ko piešķīris detaļas ražotājs. Veicot cikla uzskaiti, tiek izvēlēts noteikts materiālu kodu skaits un katra vienība tiek fiziski saskaitīta. Ja fiziskais skaits ir lielāks vai mazāks par inventāra uzskaitē norādīto skaitu, tiek veikta piezīme un saraksts galu galā tiek saskaņots ar faktisko skaitu pēc tam, kad ir iesniegta atbilstošā dokumentācija, lai novērstu neatbilstību.
Inventāra uzskaite ir būtiska divu galveno iemeslu dēļ. Pirmkārt, skaitīšana novērš situācijas, kad vienai vai vairākām mašīnām ir nepieciešamas rezerves daļas, un tiek konstatēts, ka šīs daļas nav iekļautas fiziskajā krājumā. Tā rezultātā ražošanas process tiek aizkavēts uz īsāku laiku, un ražošanas līmeni var sasniegt daudz vieglāk. Tajā pašā laikā, saglabājot precīzu uzskaiti, tiek samazināta iespēja uzkrāt krājumus, kas ir lielāki nekā nepieciešams, un no šī lielā krājuma radīt lielāku nodokļu slogu.
SmartAsset.