Kas ir lauka audits?

Lauka audits ir nodokļu deklarāciju audits, ko veic Iekšējo ieņēmumu dienesta jeb IRS aģents Amerikas Savienotajās Valstīs un kas tiek veikts revidējamās personas vai uzņēmuma dzīvesvietā vai uzņēmējdarbības vietā. IRS to bieži pieprasa, ja pušu sarakste nav adekvāta problēmas risināšanai. Tie, uz kuriem attiecas audits uz vietas, var lūgt viņu algots nodokļu speciālists aizbildināties viņu vārdā. IRS amatpersonas pieprasa, lai tiktu iesniegti visi nepieciešamie ieraksti, lai viņi varētu redzēt, vai ir attaisnoti kādi papildu lādētāji ārpus revidētās puses sākotnējās nodokļu deklarācijas.

Ir daudz dažādu revīziju veidu, ko IRS var veikt, ja ir kāda veida neatbilstība vai problēma ar noteiktu nodokļu deklarāciju. Ja problēma ir neliela vai attiecīgā summa nav nozīmīga, šīs revīzijas parasti tiek veiktas pa pastu, nosūtot vēstules iesaistītajām pusēm. Pēc tam revidējamā puse var veikt nepieciešamos labojumus vai sagatavot atbildi uz auditu. Lielākos gadījumos var veikt lauka auditu, kas notiek attiecīgā uzņēmuma faktiskajā vietā.

Lai gan nav noteiktas vadlīnijas, kuras IRS izmanto, lai noteiktu, kāda veida nodokļu deklarācijām ir nepieciešama lauka pārbaude, lauka audits parasti notiek, kad aģentūrai faktiski ir jāsadarbojas ar iesaistīto pusi. Tas ir tāpēc, ka IRS faktiski var būt nepieciešams izmeklēt uzņēmumu un tā darbības. IRS sazināsies ar uzņēmumu vai personu, kas tiek pārbaudīta, un vienosies par tikšanos, lai intervētu direktorus un savāktu nepieciešamos uzņēmējdarbības ierakstus.

Izmeklētājs, kas ir izvēlēts, lai veiktu auditu uz vietas, ir kvalificēts gan nelikumīgas nodokļu prakses izskaušanā, gan sarunās par izlīgumu ar tiem, kuri, iespējams, kavē maksājumus. Viņš to var izdarīt, apmeklējot uzņēmējdarbības vietu un klātienē redzot, kā tiek veiktas ikdienas darbības. Revidētajām pusēm tiks veikta arī detalizēta izmeklēšana, lai noteiktu, vai sagatavotajā deklarācijā nav izlaista kāda nepieciešamā informācija.

Revidējamajai pusei lauka auditā ir atļauta pārstāvība, kas parasti ir grāmatvedības firmas biedrs, kurš vispirms sagatavoja nodokļu deklarāciju. Šis pārstāvis darbojas kā buferis starp revidēto pusi un IRS, risinot visus jautājumus un izklāstot uzņēmuma stāstu. Turklāt pārstāvis var mēģināt pārcelt sapulci no uzņēmuma uzņēmējdarbības vietas uz IRS biroju vai pārstāvja firmu.