Izmaiņu pasūtījums ir process, ko izmanto daudzi uzņēmumi, jo īpaši tie, kas sniedz pakalpojumus klientiem. Izmantojot to, uzņēmums un klients var veikt izmaiņas sākotnējā biznesa līgumā. Procesu bieži izmanto būvniecības biznesā.
Kad būvniecības uzņēmums pirmo reizi iesniedz piedāvājumu par projektu, tajā ir norādīti sniedzamie pakalpojumi un materiāli. Sākotnējā līgumā ir izklāstīts arī projekta plāns un plānotais gala rezultāts. Ja būvniecības procesā rodas problēmas vai pasūtītājs maina savas domas par to, ko viņš vēlas darīt, ir jāaizpilda izmaiņu pasūtījuma veidlapa. Veidlapā sīki aprakstīts jaunais plāns, tostarp pakalpojumi, materiāli un dizaini, par kuriem klients un uzņēmums ir savstarpēji vienojušies. Pēc tam tas kļūst par spēkā esošu līgumu, kas klientam un būvuzņēmumam ir juridiski jāievēro.
Izmaiņu pasūtījuma veidlapu var izmantot arī citās pakalpojumu nozarēs. Piemēram, rakstnieki, mākslinieki un datorprogrammētāji var izmantot šādu veidlapu, lai mainītu saskaņota projekta parametrus.
Daudzās biznesa programmatūras programmās ir iekļautas izmaiņu pasūtījumu iespējas. Tie ir ērti biznesam, jo programmatūras automātiski veic izmaiņas līgumā saskaņā ar vienošanos. Būvfirmas gadījumā funkcija veic aprēķinus par nepieciešamajām piegādēm un projekta izmaksām. Šīs programmatūras veido viegli lasāmas tabulas un atskaites, kuras var apskatīt būvniecības uzņēmums un klients, lai pārliecinātos, ka informācija ir pareiza un pilnīga.
Izmantojot biznesa programmatūru ar izmaiņu pasūtījuma iespēju, uzņēmums var labāk sekot līdzi izmaiņām, kas veiktas sākotnējā līgumā. Turklāt tas veicina labāku saziņu starp klientu un uzņēmumu, kas nodrošina, ka abas puses apzinās cerības un rezultātus.
SmartAsset.