Pieteikšanās uzņemšanai programmā maģistra grāda iegūšanai uzņēmējdarbības vadībā var būt daudzpakāpju process. Piemēram, ASV pretendentiem parasti ir jānokārto absolventu vadības uzņemšanas tests (GMAT), jāiesniedz pieteikums un jāpiedalās intervijā. MBA personīgais paziņojums ir daļa no pieteikuma. Tā ir eseja, kas izstrādāta, lai sniegtu pieteikuma iesniedzējam iespēju jēgpilnā veidā dalīties ar personisko informāciju. Dažos gadījumos tas ir kritisks faktors uzņemšanas personālam, jo viņi strādā, lai noteiktu, kurus pretendentus viņi pieņems.
Ne visas skolas pieteikšanās procesos pieprasa personiskus paziņojumus vai personiskas esejas. Šīs skolas var balstīt savus lēmumus tikai uz GMAT rezultātiem, bakalaura atzīmēm un citu pieteikumā sniegto pamatinformāciju. Tomēr daudzās skolās ir nepieciešams personisks paziņojums, jo tās uzskata, ka tas ir vērtīgs veids, kā uzzināt vairāk par pretendentu, tostarp par viņa rakstīšanas spējām, interesēm un domāšanas procesiem. Dažos gadījumos personīgā paziņojuma sastāvdaļa var būt atklāts uzaicinājums pieteikuma iesniedzējam izlemt, ko viņš vai viņa vēlētos dalīties ar uzņemšanas komandu. Citos gadījumos skola var uzdot pretendentam konkrētu jautājumu, uz kuru jāatbild.
MBA personīgo paziņojumu saturs var ievērojami atšķirties. Tomēr parasti tās ir uz faktiem orientētas esejas, kas koncentrējas uz pretendenta izglītību, profesionālo pieredzi, sasniegumiem, interesēm un mērķiem. Tām skolām, kuru pieteikšanās procesā nav intervijas komponenta, MBA personīgais paziņojums ir pretendenta vienīgā iespēja sniegt uzņemšanas komandai plašāku priekšstatu par viņu vai sevi. Tā rezultātā MBA personīgais paziņojums var būt izšķirošs, lai noteiktu, vai pretendentam tiks piešķirta uzņemšana programmā.
Izvēloties tēmu MBA personīgajam paziņojumam, pretendenti bieži ņem vērā lietas, kas varētu atšķirties no konkurentiem. Galvenie sasniegumi — personīgi vai profesionāli, kā arī bieži un neparasti — bieži vien ir galvenā uzmanība. Esejas uzmanības centrā varētu būt arī turpmākie plāni, tostarp tas, kā pretendents plāno izmantot MBA.
Papildus tam, ka MBA pretendenti nosaka vispārīgu uzmanību saviem personīgajiem paziņojumiem, bieži vien apspriežas ar dažiem vispārīgiem jautājumiem, ko drīkst un ko nedrīkst apsvērt, veidojot savas esejas. Daudzas darbības vienkārši ir saistītas ar labas rakstīšanas noteikumiem — rakstiet aktīvā balsī, rakstiet pirmajā personā, sāciet ar kontūru, rakstiet skaidri, iekļaujiet interesantu ievadu, lai lasītāja uzmanība nezaudētu, un rakstiet kodolīgi. Bieži sastopamie atteikumi ir šādi: aizstāvēšanās pret zemāku GPA, mēģinājums būt smieklīgs, tostarp drukas kļūdas, atkārtota pieteikuma iesniedzēja CV.