Vadības grāmatvedība piešķir terminam neatbilstošas izmaksas, lai attēlotu uzņēmējdarbības izmaksas, kas neietekmē vadības lēmumu. Šīs izmaksas var būt pozitīvas vai negatīvas un var ietvert pieskaitāmās izmaksas, uzskaites vērtības, neatgriezeniskās izmaksas, nosacītās izmaksas, nemonetārās izmaksas vai fiksētos izdevumus. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka neatbilstošas izmaksas ne vienmēr ir neatbilstošas atkarībā no situācijas. Vienā lēmumā noteiktas izmaksas var nebūt svarīgas šim lēmumam, bet citā vadības lēmumā šīs izmaksas patiešām var būt nozīmīgas, tādējādi termins attiecīgās izmaksas, kas ir specifiskas lēmumam. Tā kā neatbilstošas izmaksas neietekmē vadības lēmumu, visticamāk, izmaksas nemainīs šo lēmumu.
Piemērs varētu būt mārketinga direktora alga. Ja izpildvadība nolemj pārstrukturēt mārketinga nodaļu, lai samazinātu izmaksas un novērstu izšķērdēšanu, mārketinga direktora alga šajā lēmumā ir būtiskas izmaksas. Šāda stratēģiskā lēmuma daļa, iespējams, būs daļa no šāda stratēģiskā lēmuma, ņemot vērā mārketinga direktora algu un to, kā šī summa ietekmē naudas plūsmu mārketinga nodaļā, it īpaši, ja uzņēmums nolems izmantot ārpakalpojumus. No otras puses, ja izpildvadība vēlas pievienot savam biznesam ražošanas nozari, mārketinga direktora alga neietekmē šādu lēmumu un tāpēc ir nebūtiskas izmaksas.
Kategorējot izmaksas, daudzas bezskaidras naudas preces bieži tiek uzskatītas par nebūtiskām saistībā ar lielāko daļu uzņēmējdarbības lēmumu. Šādi bezskaidras naudas posteņi var sastāvēt no nolietojuma, amortizācijas vai jebkura cita posteņa, kas neietekmē naudas plūsmu. Naudas plūsma šajos gadījumos veido gan naudas izņemšanu, gan ienākšanu uzņēmumā. Tomēr, neskatoties uz to, ietekme uz naudas plūsmu nav vienīgais rādītājs, kas norāda, vai izmaksas ir nebūtiskas, un tas nav arī vienīgais kvantitatīvais rādītājs.
Naudas termini kā tādi nav vienīgais rādītājs, kas liecina par neatbilstošām izmaksām vadības lēmumu pieņemšanas procesā. Jebkura situācija, kas saistīta ar pozitīvu vai negatīvu, radīs zināmas izmaksas, neskatoties uz to, kā šīs izmaksas tiek uzkrātas. Vadības lēmumu ziņā ir svarīgi, vai saistītais pozitīvais vai negatīvais ietekmē pieņemtos lēmumus. Piemēram, zaudēto ražošanu var kvantitatīvi noteikt vairākos veidos, izņemot zaudēto peļņu. Ražošanas zuduma kvantitatīva noteikšana daudzos gadījumos norāda uz lēnāku laiku jauna produkta ieviešanai tirgū, un tas var būt daudz svarīgāks dažu veidu stratēģiskiem lēmumiem nekā zaudētā peļņa.