Neto darbības izmaksas parasti attiecas uz visiem darbības izdevumiem, kas radušies, izņemot kapitalizētās izmaksas. Iegūstot kopējās neto darbības izmaksas, kas atņemtas no kopējās tīrās peļņas, aktīva īpašniekam var sniegt labu norādi par to, vai ir vērts tajā ieguldīt laiku, naudu un/vai resursus. Tas arī palīdz īpašuma īpašniekam iegūt patiesu priekšstatu par aktīva kopējām ekspluatācijas izmaksām, ļaujot viņam vai viņai pēc iespējas samazināt darbības budžetu, lai palielinātu kopējo tīro peļņu. Šajā izdevumu pārskata pozīcijā tiks ņemti vērā dažādi posteņi atkarībā no aktīva, taču parasti tā koncentrēsies uz izmaksām, kas nekavējoties veicina darbību, nevis uz kapitalizētajām izmaksām, kas rodas ilgtermiņā.
Aktīva kvalitāte bieži ir neto darbības izmaksu virzošais faktors. Piemēram, vecākiem nekustamajiem īpašumiem parasti ir augstākas neto ekspluatācijas izmaksas nekā jaunākiem īpašumiem. Ekspluatācijas izmaksām vecākos īpašumos kaitē biežie remontdarbi, neefektīva komunālo pakalpojumu izmantošana un intensīvi uzturēšanas izdevumi. Tomēr jaunākiem īpašumiem parasti ir paredzamākas ekspluatācijas izmaksas, padarot tos vieglāk kontrolējamus. Gadījumā, ja netiek segti ekspluatācijas izdevumi, cieš kopējā mājokļa kvalitāte, un tas parasti ietekmē īpašuma peļņas potenciālu zemākas īres maksas vai zemākas tālākpārdošanas vērtības veidā.
Grāmatveži bieži nošķir izdevumus, kas piedāvā tūlītējus ieguvumus, un izdevumus, kas sniedz ieguvumus ilgtermiņā. Kapitāla izdevumi ir termins, ko izmanto izdevumiem, kas ietekmē darbību, bet rada novēlotus ieguvumus. Šādi izdevumi var ietvert nolietojumu vai fiziskas struktūras, piemēram, ēkas un rūpnīcas ražošanas uzņēmumā. Tūlītējus ieguvumus, kas rodas saistībā ar izdevumiem, sauc par darbības izmaksām, un tieši šīs kopsummas tiek definētas kā neto darbības izmaksas. Piemēri var ietvert darbu, materiālus, pakalpojumus, aprīkojumu un apkopi.
Darbības izdevumi tiek summēti un atņemti no kopējiem ieņēmumiem, kas radīti no aktīva, lai iegūtu grāmatvedības ienākumus. No otras puses, kapitalizētie izdevumi parasti netiek atņemti no kopējiem ieņēmumiem šajā periodā. Tā vietā grāmatveži sadalīs šos izdevumus vairākos periodos un atskaitīs daļu katrā grāmatvedības periodā. Vēl viens izplatīts kapitalizētu izdevumu piemērs, izņemot nolietojumu, ir amortizācija. To izmanto, lai piešķirtu izdevumus, kas saistīti ar nemateriālajiem aktīviem, piemēram, preču zīmēm, patentiem vai pat patentētiem zināšanu aktīviem, piemēram, receptēm.