Kad uzņēmums vai persona aprēķina nodokļus Amerikas Savienotajās Valstīs, labdarības ziedojumus var norakstīt, lai tiktu samaksāts mazāks nodoklis vai būtu lielāka peļņa. Agrāk nodokļu atskaitāma kvīts nebūtu bijusi vajadzīga, ja vien ziedojums nebūtu bijis būtisks, taču tas mainījās. Sākot ar 2011. gadu, par skaidras naudas vai īpašuma ziedojumiem 250 ASV dolāru (USD) vai vairāk apmērā ir nepieciešamas oficiālas kvītis, un ziedojums ir jānorāda detalizēti. Kopā ar nodokļa atskaitīšanas kvīti, ziedojums jāveic kvalificētai organizācijai, lai summa tiktu norakstīta.
Nodokļu atskaitāmā kvīts ir tikai papīrs, kurā norādīts, cik daudz naudas vai īpašuma tika ziedoti. Ja tika ziedota nauda, kvītī būs norādīts, piemēram, ka tika ziedots čeks USD 250 vērtībā. Ja īpašums ir dāvināts, kvītī jānorāda, kas tas bija, un tā paredzamā vērtība.
Kopā ar ziedojumu kvītī ir jāpievieno maksa par visu, kas saņemts pretī. Piemēram, kāds dodas uz labdarības vakariņām un ziedo 500 USD. Uzrakstot kvīti, 500 USD tiks atzīmēti kā ziedojums, bet no tā tiks atņemta vakariņu vērtība. Ja vakariņas maksā 15 USD, tad galīgā ziedojuma summa ir USD 485.
Nodokļu atskaitīšanas kvīts rakstīšana ir vienkārša. Tas jādara uz organizācijas veidlapas vai papīra, iekļaujot organizācijas logotipu, un tajā jāiekļauj organizācijas kontaktinformācija un tās personas kontaktinformācija, kura veica ziedojumu. Tabulā ar divām kolonnām vienā ailē ierakstiet ziedojuma vērtību, bet otrā – kāds īpašums dāvināts. Ja tika uzdāvināts čeks vai skaidra nauda un neviens īpašums nav mainījis īpašnieku, pietiek ar kvīti “Cheks” vai “Skaidra”. Apakšā ierakstiet galīgo ziedojuma summu.
Ziedojumam un kvītim jābūt no kvalificētas organizācijas. Lielākā daļa kvalificēto iestāžu ir skolas un bezpeļņas organizācijas, lai gan ir arī citas organizācijas, kas atbilst prasībām, taču neatbilst šim aprakstam. Lai noskaidrotu, vai organizācija ir kvalificēta, pajautājiet kādam organizācijas darbiniekam, vai ziedojumi ir atskaitāmi no nodokļiem.
Ziedojumiem skaidrā naudā, kas ir mazāks par 250 ASV dolāriem, nodokļa atskaitāma kvīts nav nepieciešama. Nodokļu maksātājam būs nepieciešama bankas čeka kopija, lai pierādītu, ka ziedojums ir veikts. Ziedojumiem, kas pārsniedz USD 250, un jebkuras vērtības īpašuma ziedojumiem ir jāpievieno kvīts; pretējā gadījumā ziedojumu nevar noņemt no nodokļa summas.