Kas ir pakalpojuma kvīts?

Pakalpojuma kvīts ir kvīts, ko darbuzņēmējs, strādnieks vai cits tehniķis izsniedz, lai dokumentētu sniegtos pakalpojumus. Lielākajā daļā aspektu pakalpojuma čeks ir tāds pats kā pārdošanas čeks, izņemot to, ka tajā dokumentēti sniegtie pakalpojumi, nevis pārdotās preces. Piemēram, kvīts par matu griezumu ir pamatpakalpojuma kvīts. Sarežģītāka servisa čekos dokumentē veiktos auto servisus, veiktos krāsošanas darbus vai kravas un piegādes piemaksas. Pakalpojuma čeka mērķis ir gan pierādīt, ka kaut kas ir izdarīts, gan parādīt, ka par kaut ko ir samaksāts.

Pakalpojumu kvītis ir dažādos formātos. Dažus izsniedz gluži kā pārdošanas čekus, bieži vien no kases aparāta. Vienkārši pakalpojumi, kas tiek sniegti veikalos vai ar specializētu mazumtirgotāju starpniecību, bieži tiek sniegti šādā formā. Pārējie pakalpojumu čeki tiek izrakstīti vairāk kā rēķini. Darbuzņēmēji, kuri, piemēram, izraksta rēķinu klientiem par noteiktu pakalpojumu stundu skaitu, vai pārdevēji, kuri uzstādīja noteiktu daļu sarakstu, var izrakstīt paši savu pakalpojuma kvīti.

Nav viena pareizā vai nepareizā veida, kā rakstīt pakalpojuma kvīti. Tomēr parasti ir nepieciešami daži galvenie elementi. Lielākoties ir jānosauc gan pārdevējs, gan pircējs. Kvīts parasti ir jādatē, un sniegtie pakalpojumi jāapraksta diezgan detalizēti.

Līdz pakalpojuma čeka izrakstīšanas un izsniegšanas brīdim pakalpojums jau ir veikts un par to ir samaksāts. Tomēr ir daži svarīgi iemesli, kāpēc persona varētu vēlēties saglabāt pakalpojuma čeku. Ja, piemēram, kaut kas neatbilst gaidītajam, pakalpojuma kvīts kalpo kā dokumentācija par pakalpojumiem, kas bija jāveic. Pakalpojumu čeki arī pierāda, ka pakalpojumi ir sniegti, kas var būt svarīgi, ja kādreiz rodas strīds par paveikto vai darbuzņēmējs apgalvo, ka pakalpojumi nav pilnībā apmaksāti.

Parasti ir arī ieteicams saglabāt pakalpojumu čekus par visiem pakalpojumiem, kas sniegti uzņēmējdarbības laikā. Ja atsevišķs darbinieks pats maksā par uzņēmējdarbības pakalpojumiem, viņš bieži vien var pieprasīt atlīdzību no uzņēmuma, uzrādot pakalpojuma čeku. Uzņēmumu īpašnieki var arī izmantot pakalpojumu kvītis, lai pierādītu ar uzņēmējdarbību saistītos izdevumus, kurus bieži var norakstīt kā nodokļu atskaitījumus.

Ja pakalpojumu čeki izmanto nodokļu vajadzībām, tie parasti ir jāsaglabā vairākus gadus. Ja nodokļu iestāde revidē mazā uzņēmuma īpašnieku, šim īpašniekam būs jābūt čekiem, lai pamatotu katru atskaitījumu, pat ja ir pagājuši gadi kopš darījuma veikšanas. Mazie uzņēmumi, kuriem ir daudz atskaitījumu, bieži tiek pakļauti revīzijām, jo ​​sniegtos pakalpojumus ir viegli izgatavot. Rūpīga visu pakalpojumu kvīšu uzskaite, kā arī cita veida čeki, kas tiek izmantoti ar uzņēmējdarbību saistītiem atskaitījumiem, var atturēt revidentus.