Papīra presētājs saspiež un sasien papīru cietās ķīpās, padarot to vieglāk lietojamu un transportējamu. Šo aprīkojumu visbiežāk izmanto otrreizējās pārstrādes iekārtās, kurās tiek apstrādāts liels papīra apjoms, kā arī kartons un saistītie materiāli. Ir pieejami vairāki stili un dizaini, tostarp horizontālās un vertikālās preses dažādiem iestatījumiem. Horizontālās preses parasti apstrādā lielāku tilpumu, un tās var būt vieglāk lietojamas ar konveijera lenti. Vertikāliem dizainiem ir mazāks nospiedums, kas var būt svarīgi objektā ar ierobežotu vietu.
Šīs ierīces var darboties kopā ar smalcinātāju, kas saplēš papīru vienādos gabalos. Sasmalcināšana ir svarīgs solis, gatavojoties pārstrādei, un tas var būt nepieciešams arī konfidencialitātes labad, lai slēptu informāciju uz papīra, ko apstrādā iekārta. Sasmalcinātais vai saplēsts papīrs caur piltuvi ieplūst papīra presētājā, un tas izmanto papīru, lai saspiestu papīru. Kad ķīpa ir saspiesta cietā blokā, to var pārsiet ar stiepli, auklu vai auklu, lai ķīpa būtu saspiesta.
Dažas iekārtas gatavās ķīpas iesaiņo plastmasā vai papīrā, lai nodrošinātu papildu aizsardzību un ierobežotu pakaišus. Gatavā ķīpa var tikt izmesta vai izripināta uz konveijera lentes automatizētai apstrādei. Aprīkojums, kas paredzēts automatizētām lietojumprogrammām, mēdz būt lielāks, jo tam ir vairāk aparatūras, un tas var būt arī dārgāks. Citās telpās operatoram, iespējams, būs jāpavelk svira, lai izstumtu papīru un sagatavotu papīra presi nākamajai slodzei. Ja bažas rada pēdas nospiedums, vertikālā prese ar izmešanas sviru var būt rentabla un atbilst telpas prasībām.
Daudzfunkcionalitāte var būt pieejama arī ar papīra presi. Tas var apstrādāt arī, piemēram, kartonu, alumīnija kārbas un citus saspiežamus pārstrādājamus materiālus. Dažām iekārtām var būt nepieciešams daudzfunkcionāls aprīkojums, lai pēc iespējas efektīvāk apstrādātu visus ar tiem saistītos materiālus. Viņiem var nebūt pietiekami daudz pārstrādājamo materiālu, lai attaisnotu īpašas mašīnas dažādiem materiāliem, vai arī tiem var būt ierobežota vieta presēšanas iekārtām.
Papildus tam, ka papīra presi var izmantot otrreizējai pārstrādei, to var izmantot arī mobilais smalcināšanas pakalpojums. Šādi uzņēmumi dodas uz vietnēm ar konfidenciāliem dokumentiem, piemēram, advokātu birojiem un medicīnas iestādēm. Viņi sasmalcina vecos dokumentus un var tos saspiest ķīpu, lai tos būtu vieglāk apstrādāt un iznīcināt. Šīs firmas var paļauties uz šādiem pakalpojumiem, lai palīdzētu tām atbrīvoties no vecās dokumentācijas, vienlaikus ievērojot likumu.